Speelgoedmarkt organiseren: checklist en planning

Een speelgoedmarkt organiseren vraagt vooral om duidelijke afspraken met verkopers en een strakke indeling op de dag zelf. Leg marktregels, tafels, aanmeldingen en vergunningen ruim vooraf vast. Controleer daarnaast stroom, verzekering en de weersverwachting, want partytenten, kabels en verlichting regel je liever niet op het laatste moment. Gebruik de checklist om van eerste inschrijving tot opruimen niets te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktregels vastleggen
2 personen
Verkooptafels indelen
2 personen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Eet- en drinkverkoop reserveren
Vergunningen controleren
Verzekeringsgegevens controleren
Stroompunten controleren
Bewegwijzering ontwerpen
Prijskaartjes ontwerpen
Plattegrond afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld ophalen
Materialen verzamelen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Terrein inspecteren
2 personen
Laad- en loszone afzetten
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verkoopvakken markeren
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Infostand inrichten
2 personen
Speelhoek inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
Kassa's inrichten
2 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Toiletten controleren

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
Deelnemers laten uitpakken
4 personen
Opening aankondigen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Speelhoek begeleiden
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Tafels netjes houden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
Verloren voorwerpen registreren
Eindtijd aankondigen
Verkoop afronden
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Speelgoed inpakken
4 personen

Nazorg

Kassa's afsluiten
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Huurmaterialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafel
Infotafel
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Tafelkledenaantal 30

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Portabele lampenaantal 6
Kassa'saantal 4
Geldkistjesaantal 4
Pinapparatenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schalenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2
Papieren handdoekhoudersaantal 2
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktregels vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld bijvoorbeeld hoeveel tafelruimte iedere deelnemer krijgt, hoe prijzen worden aangegeven en wie verantwoordelijk is voor onverkocht speelgoed.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en bevestig iedere deelnemer uiterlijk 7 dagen vooraf. Noteer daarbij dieetwensen en eventuele behoefte aan een stoel, kledingrek of extra opbergruimte.
Maak de plattegrond minimaal 3 dagen vooraf. Reserveer vaste plekken voor de inschrijftafel, infotafel, verkooptafels en eet- en drinkverkoop, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.
Regel contant wisselgeld en rekenmachines vóór de marktdag. Zorg ook voor voldoende powerbanks en controleer alle stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen voordat je apparatuur aansluit.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en inspecteer het terrein op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafelkleden, bewegwijzering en verlichting klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een speelgoedmarkt organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en vergunningen. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je minstens 2 weken hebt om aanmeldingen te verwerken en tafels in te delen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de afgesproken ruimte per verkoper. Reken vooraf per deelnemer de toegewezen tafelruimte uit en leg de indeling uiterlijk 3 dagen voor de markt vast.
Wanneer moet ik deelnemers aan een speelgoedmarkt herinneren?: Stuur een herinnering 5 tot 7 dagen vooraf met het aanvangstijdstip, de locatie, de tafelindeling en de marktregels. Vermeld ook wat deelnemers zelf moeten meenemen en waar ze zich bij aankomst melden.
Wat moet ik de dag voor een speelgoedmarkt controleren?: Controleer de boodschappenlijst, het wisselgeld, de deelnemerslijst, prijskaartjes, plattegrond en bewegwijzering. Koel dranken alvast en leg materialen, verlengkabels, stekkerdozen en portabele lampen op één vaste plek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.