Boodschappenlijst voor een speelgoedinzameling

Voor een speelgoedinzameling heb je meer nodig dan dozen voor donaties. Richt de locatie in met een ontvangstbalie, sorteertafels en duidelijke looproute, zodat vrijwilligers speelgoed snel kunnen aannemen en controleren. Regel daarnaast labels, stickers en praktische hulpmiddelen voor transport en opslag. Voor een inzameling van vier uur kun je ongeveer één ontvangstmedewerker en één sorteerder per 25 tot 30 verwachte donaties aanhouden. Vergeet ook koffie, thee en schoonmaakspullen voor de afsluiting niet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Opbergkastenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Labelprinter
Handkarrenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Koemelk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Eierkoeken - 4 pakken
- Mueslirepen - 4 dozen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 2 kilogram
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 5 pakken
- Roerstaafjes - 2 dozen
- Papieren bekers - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Zet minimaal drie aparte bakken of vakken klaar voor verschillende sorteercategorieën en print per categorie minstens twee labels: één voor de tafel en één voor tijdelijke opslag.
Plan de stroomvoorziening vóór je de tafels neerzet. Gebruik per werkplek een stekkerdoos en houd één verlengkabel achter de hand; label kabels zodat niemand over de looproute struikelt.
Voorzie de ontvangstbalie van een laptop, labelprinter, stickers en naamkaartjes. Leg per vrijwilliger een korte set instructies klaar, zodat donaties niet onbeoordeeld op de vloer belanden.
Reken voor koffie en thee op twee consumpties per vrijwilliger voor een dienst van vier uur. Vul thermoskannen vooraf en zet herbruikbare bekers klaar op een aparte tafel, niet naast de donaties.
Reserveer voor het einde minimaal 30 minuten voor opruimen. Zet afvalbakken, een bezem, dweilen, emmers en schoonmaakhandschoenen klaar voordat de eerste donatie binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een speelgoedinzameling?: Zorg minimaal voor tafels, sorteertafels, bakken, labels, stickers en een ontvangstbalie. Voeg transportmiddelen zoals handkarren toe en regel laptop, labelprinter en stroomvoorziening als je donaties registreert.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedinzameling?: Gebruik als startpunt één ontvangsttafel en één sorteertafel per twee sorteercategorieën. Bij vier categorieën heb je dus minimaal drie tafels nodig; reserveer extra ruimte voor tijdelijke opslag.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een speelgoedinzameling?: Plan bij maximaal 30 verwachte donaties minstens twee vrijwilligers: één bij de ontvangstbalie en één voor sorteren. Reken bij 60 donaties op vier vrijwilligers en voeg één extra persoon toe voor transport of drukte.
Wat moet ik regelen voor het opruimen na de speelgoedinzameling?: Houd minimaal 30 minuten na sluiting vrij voor schoonmaak en het verplaatsen van gesorteerd speelgoed. Zet afvalbakken, bezem, dweilen, emmers, microvezeldoeken en schoonmaakhandschoenen vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.