Was du für eine Spielzeugsammlung brauchst

Bei einer Spielzeugsammlung brauchst du mehr als Kartons für die Spenden. Am Empfang müssen Anmeldungen, Spenden und Hinweise schnell bearbeitet werden, während die Spielsachen an den Sortiertischen geprüft und gekennzeichnet werden. Plane Kaffee und Tee für die Helfer ein und sorge für einen klar markierten Laufweg. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Geschirr, Beschilderung und Reinigungsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
AufbewahrungsschränkeAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Etikettendrucker
HandkarrenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kuhmilch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Eierkuchen - 4 Packungen
- Müsliriegel - 4 Kartons
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Käse - 2 Kilogramm
- Halal-Hähnchenbrust - 1 kilogram
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 5 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Kartons
- Pappbecher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Helfer mindestens einen wiederverwendbaren Becher und ein Besteckset ein; bei 20 Helfern brauchst du also 20 Becher und 20 Bestecksets.
Stelle für die Sortierung mindestens eine Kiste oder einen gekennzeichneten Bereich pro Kategorie bereit. Drucke die Sortieretiketten spätestens am Vortag, damit beim Aufbau nichts fehlt.
Rechne für den Empfang mit einem Laptop, Etikettendrucker und mindestens einem Verlängerungskabel. Prüfe die Geräte am Tag vorher und lege Ersatzkabel bereit, wenn die Steckdosen weit entfernt sind.
Bereite Kaffee und Tee in Thermoskannen vor und plane zusätzlich Wasserkocher und Kaffeemaschinen ein. Für eine Gruppe von 20 Helfern sind etwa 30 Becher sinnvoll, damit Nachschub und Wechsel möglich sind.
Lege Besen, Wischmops, Eimer, Reinigungshandschuhe und Mikrofasertücher an einem festen Ort bereit. Ein Abfallbehälter an der Empfangstheke und ein weiterer bei den Sortiertischen verhindert unnötige Wege.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Spielzeugsammlung?: Plane mindestens einen Empfangstisch und einen Sortiertisch pro gleichzeitig arbeitender Sortiergruppe ein. Bei 20 Helfern sind meist 4 bis 6 Sortiertische plus ein Empfangstisch praktikabel.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Helfer?: Rechne mit einem Becher, Teller und Besteckset pro Person sowie etwa 50 Prozent Reserve. Für 20 Helfer solltest du daher 30 Becher, 30 Teller und 30 Bestecksets einplanen.
Wann sollte ich Etiketten und Beschilderung vorbereiten?: Drucke Sammelaufkleber, Sortieretiketten und Wegweiser spätestens am Vortag. Kontrolliere am Aufbau-Tag mindestens 60 Minuten vor der Öffnung, ob alles an der richtigen Stelle hängt.
Welche Reinigungsmittel brauche ich nach der Spielzeugsammlung?: Lege mindestens einen Besen, einen Wischmop, einen Eimer, Reinigungshandschuhe und mehrere Mikrofasertücher bereit. Bei einer größeren Sammelstelle sind zwei Abfallbehälter und ein zweiter Wischmop sinnvoll.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.