Que faut-il prévoir pour une collecte de jouets ?

Une collecte de jouets demande plus que des cartons pour recevoir les dons. Il faut organiser un parcours clair, installer un accueil, prévoir le tri et pouvoir déplacer les objets sans confusion. Cette liste rassemble le mobilier, l’équipement, la vaisselle, les fournitures d’accueil et le matériel de nettoyage à préparer. Vérifie aussi les besoins alimentaires des bénévoles avant les courses, car le café, le thé et les gobelets sont souvent oubliés jusqu’au jour de la collecte.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4
Armoires de rangementqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante d'étiquettes
Chariots à mainqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de directionqté 10
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait de vache - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre en morceaux - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Gâteaux aux œufs - 4 paquets
- Barres de céréales - 4 boîtes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Houmous - 4 pots
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Pain complet - 6 pains
- Fromage - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 2 boîtes
- Gobelets en papier - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une table pour l’accueil et plusieurs tables de tri, afin de séparer les dons dès leur arrivée. Garde un passage libre entre les zones pour les chariots à main.
Installe les panneaux de direction avant l’ouverture et place les bannières de bienvenue à l’entrée. Un parcours visible réduit les questions et évite que les dons soient déposés au mauvais endroit.
Pour le café et le thé, compte environ 2 boissons chaudes par bénévole sur une demi-journée. Prépare les machines à café, bouilloires, thermos et gobelets réutilisables avant l’arrivée de l’équipe.
Branche les imprimantes, les machines à café et les lampes LED sur des multiprises adaptées, avec des rallonges assez longues. Teste chaque branchement avant l’ouverture pour éviter de déplacer les tables au dernier moment.
Réserve une zone de rangement pour les fournitures et les dons déjà vérifiés. Place le balai, les serpillières, les seaux, les gants et les chiffons microfibres à portée de main pour nettoyer immédiatement un espace sali.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une collecte de jouets ?: Prévois au minimum une table d’accueil et deux tables de tri pour une petite collecte. Ajoute une table de tri par catégorie supplémentaire si les dons sont nombreux ou si plusieurs bénévoles travaillent en parallèle.
Combien de gobelets prévoir pour une collecte de jouets ?: Compte environ 2 gobelets réutilisables par bénévole pour une demi-journée, soit 20 gobelets pour 10 bénévoles. Prévois quelques unités supplémentaires pour les visiteurs et les remplacements.
Quand installer les panneaux et les étiquettes de tri ?: Installe la signalétique et les étiquettes au moins 30 minutes avant l’ouverture. Cela laisse le temps de vérifier le parcours, les catégories et la lisibilité depuis l’entrée.
Que faut-il prévoir pour le nettoyage après la collecte ?: Garde un balai, des serpillières, des seaux, des gants et plusieurs chiffons microfibres disponibles pendant toute la collecte. Prévois au moins un kit complet par zone si le lieu comporte plusieurs espaces.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.