Boodschappenlijst voor een speelgoedbeurs

Voor een speelgoedbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de stands. Denk ook aan een aparte kassatafel, prijskaartjes, wisselgeld, pinapparaten, bewegwijzering en materiaal om de opbouw soepel te laten verlopen. Voor drinken en koffie zijn thermoskannen, bekers, schenkkannen en koelboxen nodig. Controleer vooraf hoeveel standhouders en bezoekers je verwacht, want die aantallen bepalen hoeveel meubilair, servies en apparatuur je moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 30
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Kassatafel
Cateringtafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 4
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Printer
Steekwagen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Standbordjesaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Afbaklintaantal 4
Krijtbordenaantal 4
Tafelnummersaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Keukendoekenaantal 12
Serveerlepelsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Papieren servetten - 8 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Boterhamzakjes - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Gft-afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 2 pakken
- Batterijen AAA - 2 pakken
- Printpapier - 2 pakken
- Printerinkt - 1 set
- Balpennen - 3 dozen
- Markeerstiften - 2 sets
- Permanentmarkers - 2 sets
- Plakband - 8 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Kneedgum - 2 pakken
- Touw - 2 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Entreetickets - 500 stuks
- Polsbandjes - 500 stuks
- Enveloppen - 100 stuks
- Contantgeldzakjes - 20 stuks
- Kassabonnen - 4 rollen
- Etiketten - 500 stuks
- Prijstickers - 1000 stuks

Tips

Plan per standplaats één tafel of verkoopoppervlak en reserveer extra stoelen voor standhouders en vrijwilligers. Neem enkele extra tafels mee voor de kassa, catering en materialen.
Zet de kassatafel op een duidelijk punt bij de ingang en regel zowel een pinapparaat als contant wisselgeld. Test de betaalapparatuur uiterlijk de dag ervoor en leg kassaregels geprint klaar.
Reken voor koffie en frisdrank op minimaal twee bekers per verwachte bezoeker als bekers niet direct worden afgewassen. Zet dranken minstens twee uur voor opening koud en gebruik thermoskannen voor warme koffie.
Maak tafelnummers en prijskaartjes vooraf klaar en neem een printer mee als je op de dag zelf nog wijzigingen verwacht. Print bewegwijzering uiterlijk één dag vooraf en neem tape of bevestigingsmateriaal mee.
Controleer vóór vertrek alle stroompunten voor koffiezetapparaten, waterkokers en pinapparaten. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen alleen waar ze geen looppaden kruisen; leg kabels langs de rand af.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?: Reken met één tafel per standplaats en tel daar minimaal drie extra tafels bij op: één voor de kassa, één voor catering en één voor reserve- of informatiemateriaal. Controleer de plattegrond voordat je het aantal definitief maakt.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een speelgoedbeurs?: Begin met ongeveer €100 tot €200 aan contant wisselgeld voor een kleine beurs en verdeel dit over de kassa. Pas het bedrag aan op het verwachte aantal contante betalingen en controleer de kas na afloop.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?: Neem minimaal twee herbruikbare bekers per verwachte bezoeker als je tussendoor niet afwast. Voor 75 bezoekers zijn dat dus ongeveer 150 bekers, plus een kleine reserve voor zoekgeraakte of vuile exemplaren.
Wanneer moet ik de dranken voor een speelgoedbeurs koud zetten?: Zet gekoelde dranken minstens twee uur voor opening in koelboxen of koelkasten. Vul koelboxen niet te vol en controleer vlak voor de start of er nog voldoende koude voorraad is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.