Que faut-il prévoir pour un salon du jouet ?

Un salon du jouet demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi organiser l’accueil, la caisse, les boissons, le rangement et la circulation du public. Prévoyez le mobilier selon le nombre de stands, puis ajoutez le matériel qui évite les files d’attente et les pannes le jour J. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant l’installation, notamment les rallonges, la monnaie, les étiquettes de prix et les poubelles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 30
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 4
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Table de caisse
Table de cateringqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 4
Microphone à main
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Diable

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4
Thermosqté 4
Pincesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Panneaux de standqté 30
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Rubaliseqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4
Numéros de tableqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Bacs de rangementqté 8
Verres doseursqté 2
Torchons de cuisineqté 12
Cuillères de serviceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Pailles en papier - 300 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Sachets à sandwich - 300 pièces
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs pour déchets organiques - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 2 packs
- Piles AAA - 2 paquets
- Papier d'impression - 2 paquets
- Encre d’imprimante - 1 lot
- Stylos à bille - 3 cartons
- Marqueurs - 2 lots
- Marqueurs permanents - 2 lots
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Mastic à modeler - 2 paquets
- Corde - 2 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Billets d’entrée - 500 pièces
- Bracelets - 500 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Sachets pour argent liquide - 20 pièces
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Étiquettes - 500 unités
- Autocollants de prix - 1000 pièces

Conseils

Prévoyez une table séparée pour la caisse et une autre pour le catering : cela évite de mélanger paiements, boissons et vaisselle. Gardez la caisse près de l’entrée, avec les consignes et la monnaie prêtes avant l’ouverture.
Comptez au moins un gobelet réutilisable par personne attendue pour le service, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Pour le café, prévoyez suffisamment de tasses, de carafes et de thermos pour éviter de relancer les machines en continu.
Testez chaque rallonge, multiprise, machine à café et bouilloire au moins 24 heures avant le salon. Évitez de brancher plusieurs appareils puissants sur une seule multiprise et marquez les câbles pour accélérer l’installation.
Préparez les numéros de table et les étiquettes de prix avant l’arrivée des exposants. Gardez quelques étiquettes vierges, des pinces et des plateaux de service de rechange : ces petits éléments manquent souvent au dernier moment.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture si vos glacières le permettent. Placez les poubelles près du catering, de la sortie et des zones très fréquentées, avec un contrôle prévu toutes les 60 à 90 minutes.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du jouet ?: Prévoyez une table par emplacement exposant confirmé, puis ajoutez au minimum une table pour la caisse et une pour le catering. Gardez 1 à 2 tables supplémentaires si vous devez gérer des inscriptions sur place, du stockage ou des changements de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour la caisse d’un salon du jouet ?: Prévoyez une table de caisse, un terminal de paiement, un ordinateur ou une imprimante si nécessaire, ainsi que de la monnaie en petites coupures et pièces. Testez les paiements et préparez les consignes de caisse au plus tard la veille.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 à 15 % de réserve, surtout si le salon dure plusieurs heures ou accueille des enfants.
Quand préparer la signalétique et les étiquettes de prix ?: Imprimez la signalétique et préparez les étiquettes de prix au moins 2 jours avant le salon. Gardez une petite réserve d’étiquettes vierges et vérifiez les numéros de table pendant l’installation, avant l’arrivée du public.

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