Was du für die Spielwarenmesse brauchst

Für die Spielwarenmesse brauchst du mehr als Waren und einen Messestand. Plane auch Sitzgelegenheiten, Kasse, Beschilderung, Getränkeversorgung und Transport ein. Besonders häufig fehlen Kleingeld, Verlängerungskabel, Preisschilder und ausreichend Kühlmöglichkeiten kurz vor dem Aufbau. Die vorhandene Liste hilft dir, Mobiliar, Technik, Geschirr und Dekoration vollständig zusammenzustellen und die Einkäufe rechtzeitig zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 30
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
Kassatisch
CateringtischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KartenlesegeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Drucker
Sackkarre

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ZangenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 30
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KreidetafelnAnz. 4
TischnummernAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
GeschirrtücherAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Brotbeutel - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gft-Abfallbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 2 Packungen
- AAA-Batterien - 2 Packungen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Druckertinte - 1 Set
- Kugelschreiber - 3 Kartons
- Textmarker - 2 Sets
- Permanentmarker - 2 Sets
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Knetgummi - 2 Packungen
- Seil - 2 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Eintrittskarten - 500 Stück
- Armbänder - 500 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Bargeldbeutel - 20 Stück
- Kassenbons - 4 Rollen
- Etiketten - 500 Stück
- Preisaufkleber - 1000 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Kassatisch und ein Kartenlesegerät ein. Für mehrere Stände brauchst du zusätzlich eine klare Regelung für Bargeldwechsel und getrennte Kassenabläufe.
Rechne bei einem Messetag mit etwa 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person. Stelle Getränke frühzeitig kalt und plane für Kaffee zusätzlich zwei bis drei Tassen pro erwarteter Person ein.
Nimm pro Strombereich mindestens ein Verlängerungskabel mit und prüfe vor dem Aufbau die Kabellängen. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen brauchen zusammen oft mehr Anschlüsse, als am Stand vorhanden sind.
Bereite Preisschilder, Tischnummern und Wegweiser spätestens 3 bis 5 Tage vorher vor. So bleibt am Aufbautag Zeit, fehlende Angaben oder Druckfehler zu korrigieren.
Für den Aufbau mit Kisten und Tischen ist eine Sackkarre pro aktivem Aufbau-Team praktisch. Lege sie zusammen mit Funkgeräten oder einem Mobiltelefon bereit, bevor die ersten Aussteller eintreffen.

Häufige Fragen

Was muss ich für die Spielwarenmesse einkaufen?: Plane neben Waren und Standmaterial mindestens Mobiliar, Kassenzubehör, Beschilderung, Getränke, Geschirr und Transporthilfen ein. Für die Versorgung gehören je nach Größe Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbare Becher auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Rechne mit 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person für einen Messetag. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person einplanen, wenn viele Aussteller und Besucher gleichzeitig eintreffen.
Wann sollte ich die Sachen für die Spielwarenmesse besorgen?: Bestelle oder kaufe Verbrauchsmaterial, Geschirr und Beschilderung spätestens 5 bis 7 Tage vor der Messe. Getränke und verderbliche Waren solltest du 1 bis 2 Tage vorher besorgen und erst danach kalt stellen.
Was wird bei einer Spielwarenmesse oft vergessen?: Häufig fehlen Kleingeld, Preisschilder, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und eine Sackkarre für den Aufbau. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und ordne Technik sowie Kassenzubehör einem festen Verantwortlichen zu.

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