Boodschappenlijst voor een speedrunwedstrijd

Voor een speedrunwedstrijd heb je meer nodig dan gaming-pc’s en games. Per deelnemer regel je een werkende opstelling, een stoel, headset en netwerkverbinding; daarnaast heb je reservemateriaal nodig voor storingen. Denk ook aan registratie, tijdwaarneming, opname, prijzen en eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze lijst als aankoop- en verzamelchecklist en controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur je huurt, leent of zelf meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 55
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 5

Apparatuur

Gaming-pc'saantal 12
Monitorenaantal 12
Toetsenbordenaantal 12
Muizenaantal 12
Gamecontrollersaantal 12
Headsetsaantal 12
Noodlaptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Netwerkswitchesaantal 2
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 15
Verlengkabelsaantal 10
Stopwatchsetsaantal 6
Webcamsaantal 2
Opnamerecordersaantal 2
USB-sticksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Naambadgesaantal 70
Prijzen en medaillesaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Energiedrank - 24 blikjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Wraps - 24 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per wedstrijdstation één complete set: gaming-pc, monitor, toetsenbord, muis, headset en de juiste controller als een game die vereist. Houd minimaal één noodlaptop en extra kabels achter de hand voor uitval.
Neem per station een bekabelde netwerkaansluiting op in je voorbereiding. Leg ethernetkabels, netwerkswitches, stekkerdozen en verlengkabels klaar en test de verbinding minstens 24 uur vóór de wedstrijd.
Voor registratie heb je een aparte balie, deelnemersinformatie en geprinte wedstrijdmaterialen nodig. Leg pennen, startlijsten en regels vóór opening klaar, zodat deelnemers niet tussen de wedstrijdstations hoeven te wachten.
Gebruik voor tijdwaarneming één stopwatchset per actieve baan of onderdeel en controleer vooraf of alle tijden centraal worden vastgelegd. Voor livestream of terugkijken regel je webcams, opnamerecorders en voldoende USB-sticks.
Reken voor catering per persoon op minimaal één herbruikbare beker, bord en bestekset; zet koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen vóór de eerste deelnemers arriveren aan. Bestel prijzen en pak ze uiterlijk enkele dagen vooraf in, niet op de wedstrijddag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per speedrunstation?: Per station heb je een gaming-pc, monitor, toetsenbord, muis, headset en de benodigde gamecontroller nodig. Voeg per vier stations minstens één noodlaptop en een reserve van veelgebruikte kabels toe.
Hoeveel netwerkapparatuur heb ik nodig voor een speedrunwedstrijd?: Voor elk wedstrijdstation heb je één ethernetverbinding nodig, plus minstens één extra aansluiting voor registratie of beheer. Kies netwerkswitches met ten minste 20 procent meer poorten dan je geplande aansluitingen en test alles minimaal 24 uur vooraf.
Hoeveel bekers en servies moet ik kopen voor een speedrunwedstrijd?: Reken op één beker, bord en bestekset per aanwezige persoon en neem 10 procent extra mee. Voor 30 deelnemers en vrijwilligers betekent dat 33 bekers, 33 borden en 33 besteksets.
Wanneer moet ik de spullen voor een speedrunwedstrijd regelen?: Reserveer hardware, locatie en vrijwilligers bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Doe de boodschappen en verzamel apparatuur uiterlijk één dag eerder; sluit de wedstrijdstations en test het netwerk ten minste 24 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.