Que faut-il prévoir pour une compétition de speedrun ?

Une compétition de speedrun demande plus qu’un PC et un jeu installé. Il faut prévoir un poste complet par joueur, du matériel de secours, un réseau stable et de quoi tenir pendant plusieurs heures. Cette liste couvre aussi les boissons, la vaisselle, le café et le rangement sur place. Calcule les quantités à partir du nombre de participants, des bénévoles et de la durée prévue, puis rassemble le matériel au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 5

Équipement

PC gamingqté 12
Moniteursqté 12
Claviersqté 12
Sourisqté 12
Manettes de jeuqté 12
Casquesqté 12
Ordinateurs portables de secoursqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Switches réseauqté 2
Routeur wifi
Câbles Ethernetqté 20
Multiprisesqté 15
Rallongesqté 10
Chronomètresqté 6
Webcamsqté 2
Enregistreurs audioqté 2
Clés USBqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 8
Badges nominatifsqté 70
Prix et médaillesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson énergisante - 24 canettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini pains aux raisins - 40 pièces
- Mini-croissants - 40 pièces
- Wraps - 24 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 30 pièces
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un poste de compétition par joueur confirmé : PC gaming, moniteur, clavier, souris, casque et câbles associés. Ajoute au moins un ordinateur portable de secours pour remplacer rapidement un poste défaillant.
Pour le réseau, compte un câble Ethernet par poste, plus 2 à 4 câbles de rechange, et vérifie que les switches disposent d’assez de ports. Teste la connexion et les comptes de jeu au moins 24 heures avant le début.
Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une journée complète, puis ajoute environ 10 % de marge. Les glacières doivent être remplies avant l’ouverture du lieu, pas pendant l’installation des postes.
Pour le café et le thé, compte 2 tasses par personne sur une demi-journée et 3 sur une journée entière. Prépare aussi suffisamment d’assiettes et de couverts pour les participants, les bénévoles et les accompagnateurs annoncés.
Achète ou rassemble les supports qui servent au suivi de la compétition : chronomètres, clés USB, webcams, enregistreurs audio et matériel de projection. Vérifie les piles, l’espace de stockage et les multiprises avant l’arrivée des joueurs.

Questions fréquentes

Combien de PC faut-il pour une compétition de speedrun ?: Prévois un PC gaming par joueur qui joue simultanément. Pour 16 participants répartis sur 4 manches de 4 joueurs, il faut 4 postes actifs, plus 1 ordinateur portable de secours recommandé.
Combien de câbles Ethernet prévoir pour un tournoi de speedrun ?: Compte au minimum un câble par poste connecté, plus 2 à 4 câbles de rechange. Pour 12 postes, prévois donc 14 à 16 câbles Ethernet et un switch avec suffisamment de ports disponibles.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour une compétition ?: Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une journée. Pour 20 participants et bénévoles, prévois 40 à 60 gobelets, avec une marge de 10 % si le lavage n’est pas possible sur place.
Quand préparer le matériel pour une compétition de speedrun ?: Rassemble et teste les postes, les licences, le réseau et le matériel de projection au moins 24 heures avant. Emballe ensuite les prix, les clés USB et les supports imprimés la veille pour éviter les oublis le jour J.

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