Qué necesitas para organizar una competición de speedrun

Una competición de speedrun necesita más que ordenadores y videojuegos. Hay que preparar puestos idénticos, una red estable, cronómetros visibles y equipos de reserva para evitar que un fallo técnico detenga las partidas. Esta lista reúne el material de competición, la infraestructura y lo necesario para atender a participantes y voluntarios. Calcula las cantidades según el número de puestos simultáneos, participantes y horas de duración.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 55
Mostrador de registro
Papeleracant. 5

Equipo

PC para juegoscant. 12
Monitorescant. 12
Tecladoscant. 12
Ratonescant. 12
Mandos de juegocant. 12
Auriculares con micrófonocant. 12
Portátiles de emergenciacant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Switches de redcant. 2
Router wifi
Cables Ethernetcant. 20
Regletascant. 15
Cables alargadorescant. 10
Sets de cronómetroscant. 6
Webcamscant. 2
Grabadoras de audiocant. 2
Memorias USBcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Pósters del concursocant. 8
Credencialescant. 70
Premios y medallascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida energética - 24 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Mini croissants - 40 unidades
- Wraps - 24 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Filete de pavo - 2 paquetes
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 30 unidades
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un puesto completo por participante que compita a la vez: PC, monitor, teclado, ratón, mando si hace falta, auriculares y conexión de red. Añade al menos un portátil de emergencia por cada 10 puestos.
Lleva un cable Ethernet por equipo conectado y entre 10 y 20 % extra. Comprueba la longitud antes del montaje: los cables demasiado cortos suelen aparecer cuando ya están colocadas las mesas.
Calcula un cronómetro por puesto o una pantalla común claramente visible, y lleva un juego adicional de cronómetros. Las memorias USB sirven para trasladar configuraciones, partidas guardadas o archivos de la competición.
Para bebidas, cuenta aproximadamente 2 vasos reutilizables por persona y hora; para café o té, 1 taza por persona y hora. Añade un 10 % de margen y coloca las neveras portátiles llenas antes de abrir el lugar.
No dejes los premios, las reglas impresas y los materiales de registro para el mismo día: encarga los premios con al menos 2 semanas de margen e imprime los documentos 1 o 2 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ordenadores necesito para una competición de speedrun?: Necesitas un PC para cada participante que compita simultáneamente. Para 16 participantes, prepara 16 puestos completos y al menos 2 equipos de emergencia para sustituir rápidamente un equipo defectuoso.
¿Cuántos cables Ethernet hacen falta para un torneo de speedrun?: Calcula un cable por PC, más los enlaces entre switches y el router. Para 16 puestos, lleva al menos 20 cables Ethernet y comprueba la red 1 día antes del evento.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una competición de speedrun?: Calcula 2 vasos por persona y hora, y 1 plato y un juego de cubiertos por persona si vas a servir comida. Para 20 personas durante 4 horas, lleva unos 160 vasos y 20 platos con cubiertos, más un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar el equipo de una competición de speedrun?: Reserva el hardware y prueba licencias, cuentas, versiones del juego y conexión a internet entre 7 y 14 días antes. Recoge y embala el equipo el día anterior; deja solo el montaje final para el día del evento.

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