Wat heb je nodig voor een songwritingworkshop?

Voor een songwritingworkshop heb je meer nodig dan papier en een gitaar. Deelnemers moeten kunnen schrijven, luisteren, spelen en eventueel ideeën opnemen zonder op kabels of lege batterijen te wachten. Regel daarom vooraf de werkplekken, geluidsapparatuur, instrumenten en presentatiebenodigdheden. Voorzie daarnaast koffie, thee, water en lunch per deelnemer en controleer of servies en afvalvoorzieningen aanwezig zijn. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om niets op de workshopdag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Projector
Projectiescherm
Akoestische gitaaraantal 2
Keyboard
Metronoom
Audio-opnamerecorder

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerplateausaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 24
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 1 kilo
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 12 liter
- bruisend water - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Brood - 6 broden
- Volkoren brood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Notenmix - 1 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per deelnemer op een eigen werkplek met stoel, werktafel en schrijfbenodigdheden. Leg werkbladen en naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat de ontvangst niet uitloopt.
Test de geluidsketen minstens 24 uur vooraf: laptop, mengpaneel, actieve speakers, microfoon, audiokabels en stekkerdozen. Neem per aansluiting een reservekabel mee als de workshop sterk op live demonstraties leunt.
Plan voor koffie, thee en water minimaal één mok of glas per deelnemer plus enkele extra exemplaren. Zet thermoskannen klaar vóór de ontvangst; een enkele koffiezetronde is bij een groep vaak niet genoeg.
Stem instrumenten af op de opdrachten: een akoestische gitaar, keyboard en metronoom zijn praktisch voor akkoord-, melodie- en ritmeoefeningen. Controleer ook vooraf of alle apparatuur opgeladen is en of er stopcontacten bij de werkplekken zijn.
Voorzie lunch met borden, besteksets en serveerplateaus en zet aparte afvalbakken met afvalzakhouders neer. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet; last-minute alternatieven zijn tijdens de workshop moeilijk te regelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een songwritingworkshop met 10 deelnemers?: Voor 10 deelnemers heb je 10 stoelen en voldoende werktafels nodig, plus minimaal 10 mokken of glazen en 10 sets voor lunch. Voeg enkele extra exemplaren toe en gebruik een microfoon, actieve speakers, laptop, projector en instrumenten voor demonstraties.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een songwritingworkshop?: Reken voor een workshop van ongeveer 3 tot 4 uur op 3 tot 4 koppen per deelnemer, verdeeld over de ontvangst en pauzes. Voor 10 deelnemers betekent dat ongeveer 30 tot 40 koppen, naast water en eventuele lunchdrank.
Welke muziekapparatuur is nodig voor een songwritingworkshop?: De basis bestaat uit actieve speakers, een mengpaneel, microfoon, microfoonstatief, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen. Voeg een laptop, projector en projectiescherm toe voor muziekvoorbeelden of songstructuren; test alles minimaal 24 uur vooraf.
Hoeveel werkbladen en naamkaartjes moet ik printen?: Print één complete set werkbladen en één naamkaartje per aangemelde deelnemer. Maak daarnaast 2 extra sets en naamkaartjes voor last-minute aanmeldingen, verlies of beschadiging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.