Songwriting-Workshop: Was du kaufen und mitbringen solltest
Für einen Songwriting-Workshop brauchst du mehr als Papier und Stifte. Die Gruppe arbeitet an Tischen, hört Musikbeispiele und entwickelt Texte und Songstrukturen – dafür müssen Technik, Instrumente und Arbeitsplätze vor Beginn funktionieren. Plane außerdem Kaffee, Tee, Wasser und ein Mittagessen passend zur Teilnehmerzahl ein. Besonders häufig fehlen Audio- und Verlängerungskabel, geladene Geräte oder ausreichend Geschirr.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Akustische GitarreAnz. 2
- Keyboard
- Metronom
- Audio-Aufnahmegerät
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierplattenAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 24
- TischdekorationAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- MüllbeutelhalterAnz. 3
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 1 Kilo
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Wasser - 12 liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Brot - 6 Laibe
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Nussmix - 1 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Müsliriegel - 30 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro Person einen eigenen Sitz- und Schreibplatz ein; bei zehn Teilnehmenden brauchst du also zehn Stühle und genügend Tischfläche für Arbeitsblätter und Getränke.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Projektor und Aufnahmegerät mindestens 24 Stunden vorher. Lege alle Audiokabel und mindestens zwei Verlängerungskabel gemeinsam zur Technik.
- Rechne für Kaffee und Tee im ersten Workshop-Teil mit etwa zwei Tassen pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit.
- Kalkuliere Teller, Gläser und Besteck für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Personen sind das 22 Sets, damit Nachschub und Ersatz vorhanden sind.
- Lade Laptop, Aufnahmegerät und Metronom am Vorabend vollständig auf und packe Arbeitsblätter, Namensschildhalter sowie Schreibmaterial spätestens am Tag vor dem Workshop ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Songwriting-Workshop?
- Plane für jede angemeldete Person einen Stuhl und einen gut nutzbaren Schreibplatz ein. Bei 12 Teilnehmenden sind mindestens 12 Stühle und ausreichend Tischfläche für zwölf Arbeitsplätze nötig; für Material und Betreuung ist ein zusätzlicher Tisch hilfreich.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne für die erste Workshop-Hälfte mit ungefähr zwei Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen und bei einem ganztägigen Termin Getränke für die zweite Hälfte nachkaufen oder bereitstellen.
- Welche Technik muss ich für einen Songwriting-Workshop mitbringen?
- Für Musikbeispiele und Präsentationen brauchst du mindestens Laptop, aktive Lautsprecher, Audiokabel und ein Verlängerungskabel. Wenn du Beiträge aufnehmen oder über ein Mikrofon verstärken möchtest, kommen Mischpult, Mikrofon, Mikrofonständer und Audio-Aufnahmegerät hinzu; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie früh sollte ich die Materialien für den Workshop vorbereiten?
- Arbeitsblätter, Namensschilder und Schreibaufgaben solltest du spätestens am Vortag fertigstellen und einpacken. Die Raum- und Technikprüfung gehört ebenfalls mindestens 24 Stunden vor Beginn auf die Checkliste, damit fehlende Kabel oder Adapter noch besorgt werden können.
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