Que faut-il acheter pour un atelier d’écriture de chansons ?

Pour un atelier d’écriture de chansons, prévois à la fois le matériel de travail et de quoi faire fonctionner la journée sans interruption. Les participants ont besoin d’un poste confortable, tandis que l’animation dépend d’un ordinateur, d’un projecteur et d’un équipement audio bien vérifié. Ajoute les fournitures d’accueil, le café, le déjeuner et le nécessaire pour débarrasser rapidement. Cette liste t’aide à contrôler les achats et les oublis avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Nappesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Guitare acoustiqueqté 2
Clavier
Métronome
Enregistreur audio

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3

Vaisselle

Tassesqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Porte-nomsqté 24
Décoration de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3
Supports de sacs poubelleqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 1 kilo
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 12 litres
- Eau pétillante - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Pain - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 1 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévois une chaise et une table de travail par participant, puis ajoute 1 ou 2 places pour les intervenants et les personnes qui circulent. Vérifie aussi que les nappes couvrent réellement les tables avant le jour de l’atelier.
Pour l’écoute et les démonstrations, teste au moins 1 microphone, 1 pied de micro, la table de mixage et chaque câble audio. Emporte 2 câbles de rechange si le matériel doit être déplacé ou branché dans plusieurs zones.
Compte 2 tasses par personne si le café et le thé sont servis pendant toute la journée, et prévois au moins 1 thermos supplémentaire pour éviter une rupture pendant les exercices d’écriture.
Prépare 1 porte-nom par participant, plus 5 exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute. Les feuilles de travail imprimées doivent être regroupées par poste avant l’arrivée du groupe.
Pour le rangement, installe au moins 2 poubelles avec leurs supports de sacs et prévois 1 bac à vaisselle par zone de service. Cela évite d’accumuler les gobelets, assiettes et couverts sur les tables de travail.],
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Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier d’écriture de chansons ?: Prévois une chaise par participant, intervenant et membre de l’équipe présent dans la salle, puis ajoute 2 chaises de réserve. Pour 12 participants et 2 intervenants, prépare donc 16 chaises.
Quelle quantité de café et de thé prévoir pour un atelier ?: Compte environ 3 boissons chaudes par personne pour une demi-journée et 5 à 6 pour une journée complète. Pour 12 participants et 2 intervenants sur une journée, prévois 70 à 85 portions au total.
Combien de porte-noms imprimer pour l’atelier ?: Prépare un porte-nom par personne inscrite et ajoute 5 exemplaires vierges. Si 15 personnes sont attendues, imprime donc 20 porte-noms.
Quand vérifier le matériel audio et les appareils ?: Fais un premier contrôle 48 heures avant l’atelier, puis recharge l’ordinateur, l’enregistreur audio et les autres appareils la veille. Teste les branchements et le projecteur au moins 60 minutes avant l’accueil.

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