Wat heb je nodig voor een solistenwedstrijd?

Voor een solistenwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium en muziek. Deelnemers moeten zich kunnen aanmelden, juryleden moeten overzichtelijk kunnen beoordelen en het publiek moet weten waar het terechtkan. Denk daarom aan geluidsapparatuur, muzieklessenaars, juryformulieren, naambadges en duidelijke zaalbordjes. Voor catering zijn bekers, koffie, water en serveermaterialen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om spullen op tijd te verzamelen en ontbrekende kabels, kopieën of prijsverpakkingen niet op de wedstrijddag te ontdekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Kledingrekaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 12
Lessenaarslampenaantal 6
Koptelefoonaantal 2

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Prijzenaantal 12
Certificatenaantal 40
Cadeauzakkenaantal 12

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Tips

Leg per microfoon minstens één passende microfoonstandaard klaar en test speakers, mengpaneel, laptop, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Neem extra verlengkabels mee; op een wedstrijdlocatie zit een stopcontact zelden precies naast de geluidsinstallatie.
Voor de jury heb je per jurylid een klembord, juryformulier en pen nodig. Leg daarnaast één extra set klaar en neem minstens één stopwatch mee om optredens consequent te timen.
Bereid voor elke deelnemer een naamkaartje of badge voor en druk de deelnemerslijst en programma’s vooraf af. Reken op enkele extra exemplaren van beide: last-minute wijzigingen en zoekgeraakte programma’s komen vaak pas bij binnenkomst aan het licht.
Zet koffiezetapparaten, thermoskannen, waterkannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek klaar vóór de zaal opengaat. Houd voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon aan en stem de catering af op de verzamelde dieetwensen.
Pak prijzen en certificaten afzonderlijk per categorie of uitslag in en label ze duidelijk. Leg ballonnen, slingers en tafelkleden pas na het opstellen van jurytafel, inschrijftafel en geluidsapparatuur neer, zodat decoratie niet in de weg ligt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een solistenwedstrijd?: Zorg in elk geval voor speakers, microfoons, microfoonstandaards, een mengpaneel, laptop, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg juryformulieren, klemborden, naamkaartjes, deelnemerslijsten, programma’s, prijzen, certificaten en cateringbenodigdheden toe.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig voor een solistenwedstrijd?: Neem per aanwezige minimaal twee herbruikbare bekers mee en plan voor koffie of thee ongeveer één koffiekopje per koffiedrinker. Leg daarnaast 10 procent extra servies klaar voor verlies, omvallen of onverwachte bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een solistenwedstrijd?: Plan minimaal één microfoon per gelijktijdig optredende solist en houd één reserve-exemplaar beschikbaar als dat kan. Test alle microfoons, standaards en kabels uiterlijk één dag vóór de wedstrijd.
Wanneer moet ik de spullen voor een solistenwedstrijd regelen?: Bestel prijzen, certificaten en catering zodra het aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Controleer geluidsapparatuur en drukwerk uiterlijk de dag ervoor; zet de zaalspullen op de wedstrijddag minstens 90 minuten voor opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.