Que faut-il prévoir pour un concours de solistes ?

Un concours de solistes demande plus qu’une scène et des partitions. Il faut équiper l’accueil, le jury et les pupitres, prévoir la sonorisation, puis organiser les boissons et le service pour les participants comme pour le public. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le nécessaire avant l’ouverture de la salle. Vérifiez chaque élément au moins une semaine à l’avance, surtout le matériel audio, les multiprises et les prix remis aux lauréats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chronomètreqté 2
Pupitres de musiqueqté 12
Lampes de pupitreqté 6
Casque audioqté 2

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 8
Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Petits pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants de cuisine - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Badges nominatifsqté 100
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Prixqté 12
Certificatsqté 40
Sacs cadeauxqté 12

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable et une assiette par personne attendue, puis 10 % de réserve pour les arrivées imprévues. Pour le café, comptez une tasse par personne et environ deux boissons chaudes par membre du jury ou bénévole.
Réservez une table distincte pour l’inscription et une autre pour le jury. Gardez au moins deux presse-papiers et quelques stylos supplémentaires afin que les formulaires restent utilisables pendant toute la journée.
Testez les haut-parleurs, microphones, pieds de micro et la table de mixage au moins 48 heures avant le concours. Ajoutez deux rallonges et une multiprise de secours : les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
Prévoyez un pupitre de musique et une lampe de pupitre pour chaque passage simultané, plus un exemplaire de rechange. Vérifiez aussi les piles ou l’alimentation des lampes avant l’arrivée des solistes.
Installez les carafes d’eau, les thermos et les glacières avant l’ouverture, pas au début des prestations. Préparez les badges nominatifs et les panneaux de salle la veille pour éviter de ralentir l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concours de solistes ?: Prévoyez un gobelet par participant, membre du jury, bénévole et invité attendu, avec une réserve de 10 %. Pour 80 personnes, cela représente 88 gobelets réutilisables.
Quel matériel faut-il pour la table du jury ?: Prévoyez une table, une chaise par juré, un presse-papiers et un formulaire par prestation, plus 10 % de formulaires vierges. Ajoutez au minimum deux stylos de réserve et un chronomètre.
Quand tester la sonorisation du concours ?: Faites un premier test 48 heures avant, puis un contrôle complet au moins 2 heures avant l’accueil. Vérifiez séparément les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises.
Combien de pupitres et de lampes faut-il acheter ou emprunter ?: Prévoyez un pupitre et une lampe pour chaque soliste qui doit jouer en même temps. Ajoutez un pupitre et une lampe de secours si le programme comporte plusieurs changements rapides.

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