Was du für einen Solistenwettbewerb brauchst

Für einen Solistenwettbewerb brauchst du mehr als Preise und ein Programm. Neben der Tontechnik müssen Jury und Teilnehmende am Veranstaltungstag schnell arbeiten können: mit Klemmbrettern, Formularen, Namensschildern und einem klar eingerichteten Anmeldetisch. Plane Getränke, Kaffee und Geschirr nach der tatsächlichen Personenzahl und teste Lautsprecher, Mikrofone und Laptop spätestens am Vortag. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt die praktische Ausstattung für Wettbewerb, Verpflegung und Ablauf ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
StoppuhrAnz. 2
NotenpulteAnz. 12
PultlampenAnz. 6
KopfhörerAnz. 2

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
NamensschilderAnz. 100
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
PreiseAnz. 12
ZertifikateAnz. 40
GeschenktütenAnz. 12

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Tipps

Plane pro anwesender Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein; bei mehreren Stunden Veranstaltungsdauer sind zwei Getränkepausen sinnvoll. Stelle zusätzlich Kaffee, Tassen und Thermoskannen am Cateringbereich bereit.
Richte für jedes Jurymitglied ein Klemmbrett mit Juryformularen und einem Stift her. Lege mindestens ein vollständiges Ersatzset pro drei Jurymitglieder zurück, damit fehlende oder beschädigte Unterlagen den Ablauf nicht bremsen.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Laptop mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam. Lege zwei passende Verlängerungskabel und eine Ersatzlösung für die Musikwiedergabe bereit, statt die Technik erst beim Soundcheck zu prüfen.
Bereite Namensschilder, Wegweiser und Raumschilder spätestens am Vorabend vor. Für den Anmeldetisch brauchst du außerdem die ausgedruckte Teilnehmerliste und genügend Programme für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve.
Bestelle Preise und Zertifikate so früh, dass mindestens 14 Tage Puffer bis zum Wettbewerb bleiben. Verpacke die Auszeichnungen nach Auftrittsreihenfolge und kontrolliere vor dem Öffnen der Location, ob für jeden vorgesehenen Preis ein Zertifikat vorhanden ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Solistenwettbewerb?: Du brauchst vor allem Tontechnik mit Lautsprechern, Mikrofonen, Mischpult und Laptop, außerdem Notenpulte, Pultlampen, Stoppuhr und Klemmbretter für die Jury. Für den Empfang kommen Namensschilder, Teilnehmerliste, Programme sowie Preise und Zertifikate hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Solistenwettbewerb?: Rechne bei einer Veranstaltung mit Catering mit mindestens einem Teller, einem Besteckset und einem Becher pro Person. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Kaffeetrinker; halte 10 Prozent Reserve vor, damit Nachschub und Ersatz abgedeckt sind.
Wann muss ich die Preise für den Solistenwettbewerb bestellen?: Bestelle Preise und Zertifikate mindestens 14 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit für Lieferung, Kontrolle und das Beheben von Fehlern bei Namen oder Platzierungen.
Wie viele Mikrofone brauche ich für einen Solistenwettbewerb?: Ein Mikrofon reicht nur, wenn ausschließlich moderiert oder gesungen wird und kein Instrument zusätzlich abgenommen werden muss. Plane mindestens ein Ersatzmikrofon ein und prüfe die benötigten Anschlüsse spätestens am Vortag mit dem Mischpult.

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