LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde solextocht

Een solextocht vraagt meer voorbereiding dan alleen sole xen reserveren. Je legt eerst datum, route en startlocatie vast en regelt daarna de barbecueplek, deelnemers en veiligheidszaken. Controleer de route kort voor vertrek en houd een alternatieve route achter de hand. Op de dag zelf moeten de sole xen, helmen, routekaarten en reparatiespullen klaarstaan, terwijl de barbecue en dranktafel pas na de tocht worden ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Solexen reserveren

  • Startlocatie reserveren

  • Barbecueplek reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Route op verkeersveiligheid controleren

    2 personen

  • Alternatieve route vastleggen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemers praktische informatie sturen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Routekaarten printen

  • Deelnemersindeling maken

  • Muziek en telefoon opladen

  • Locatie en toilet controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Barbecueplek inrichten

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Hapjes en brood voorbereiden

    2 personen

  • Barbecuegerei klaarleggen

  • Solexen en helmen controleren

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid afvinken

  • Veiligheidsinstructie geven

    2 personen

  • Helmen en hesjes uitdelen

    2 personen

  • Solexinstellingen afstellen

    2 personen

  • Groepsfoto maken

  • Solextocht begeleiden

    2 personen

  • Dranken en hapjes klaarzetten

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen na de tocht

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Barbecue aansteken

    2 personen

  • Barbecuegerechten bereiden

    3 personen

  • Barbecuebuffet aanvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

  • Solexen en helmen inleveren

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies en bestek afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Barbecue veilig doven

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Overgebleven eten controleren

  • Materialen drogen en opbergen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Solexenaantal 12
  • Reserve-solex
  • Fietshelmenaantal 13
  • Veiligheidshesjesaantal 13
  • Routekaartenaantal 15
  • Fietsreparatieset
  • Fietspomp
  • Fietsslotenaantal 6
  • Basis EHBO-set

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 14
  • Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

  • Barbecue
  • Koelboxenaantal 3
  • Draagbare speaker
  • Powerbanksaantal 2
  • Oplaadkabelsaantal 3
  • Verlenghaspel

Servies

  • Bordenaantal 16
  • Dessertbordenaantal 16
  • Glazenaantal 30
  • Koffiebekersaantal 16
  • Besteksetsaantal 16
  • Serveerplankenaantal 4
  • Schaaltjesaantal 6

Keuken

  • Barbecuetangenaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 2
  • Thermoskannenaantal 2
  • Koelserviesaantal 2

Verlichting

  • Buitenlichtsnoerenaantal 2
  • Batterijlantaarnsaantal 2

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 2
  • Schoonmaaksponsjesaantal 4
  • Handveger en blik

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de sole xen en startlocatie zodra de datum vaststaat. Plan daarnaast meteen de barbecueplek, zodat je na de tocht niet nog een geschikte plek hoeft te zoeken.
  • Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en werk de deelnemerslijst daarna bij. Gebruik die lijst voor de deelnemersindeling en om het aantal helmen, routekaarten, stoelen en maaltijden te controleren.
  • Controleer de route op verkeersveiligheid en leg één alternatieve route vast. Print de routekaarten vóór de dag zelf en neem naast een fietspomp ook een fietsreparatieset en reserve-solex mee.
  • Stuur praktische informatie uiterlijk enkele dagen voor vertrek: starttijd, startlocatie, route, kledingadvies en wat deelnemers zelf moeten meenemen. Controleer de weersverwachting de avond ervoor en bepaal dan of de alternatieve route nodig is.
  • Richt de barbecueplek pas in nadat de deelnemers terug zijn, maar zet tafels, stoelen, servies, dranktafel en barbecuegerei vooraf overzichtelijk klaar. Koel de dranken op tijd en laad speaker, telefoon en powerbanks volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik sole xen reserveren?
Reserveer de sole xen zodra datum en groepsgrootte bekend zijn, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Zo houd je ruimte om aantallen te wijzigen en een reserve-solex te regelen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding van een solextocht?
Trek ongeveer 4 tot 6 weken uit voor reserveringen en uitnodigingen. Plan in de laatste week de deelnemerslijst, dieetwensen, routecontrole en praktische informatie; op de dag zelf reken je op 2 tot 3 uur opbouw.
Wanneer controleer ik de route en het weer voor een solextocht?
Controleer de route bij het vastleggen ervan en nogmaals 3 tot 7 dagen voor vertrek. Bekijk de weersverwachting de avond ervoor en op de ochtend zelf, zodat je tijdig de alternatieve route kunt gebruiken.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg met een solex?
Neem minimaal één reserve-solex, een fietspomp, fietsreparatieset, fietssloten en een basis EHBO-set mee. Controleer vóór vertrek of de routekaarten, helmen en veiligheidshesjes compleet zijn.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!