Checklist pour organiser une excursion en Solex

Une excursion en Solex se prépare en deux temps : sécuriser la sortie sur la route, puis organiser le repas au retour. Réservez les Solex et les lieux dès que la date est fixée, puis vérifiez l’itinéraire avec une alternative prête en cas de problème. La dernière semaine sert à confirmer les participants, les régimes alimentaires et la météo. Le jour même, prévoyez du temps pour répartir les participants, installer le barbecue et contrôler chaque Solex avant le départ.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et l’itinéraire

    2 personnes

  • Réserver des Solex

  • Réserver le lieu de départ

  • Réserver l’espace barbecue

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Vérifier la sécurité routière de l'itinéraire

    2 personnes

  • Fixer un itinéraire alternatif

  • Vérifier les prévisions météo

  • Envoyer aux participants les informations pratiques

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Imprimer les cartes d'itinéraire

  • Créer la répartition des participants

  • Recharger la musique et le téléphone

  • Vérifier le lieu et les toilettes

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Aménager l'espace barbecue

    2 personnes

  • Préparer la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Installer le buffet et la table des boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas et le pain

    2 personnes

  • Préparer le matériel de barbecue

  • Vérifier les Solex et les casques

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Cocher la présence

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Distribuer les casques et les gilets

    2 personnes

  • Ajuster les réglages du Solex

    2 personnes

  • Prendre une photo de groupe

  • Encadrer la sortie en Solex

    2 personnes

  • Préparer les boissons et les amuse-bouches

    2 personnes

  • Accueillir les participants après la randonnée

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Allumer le barbecue

    2 personnes

  • Préparer les plats de barbecue

    3 personnes

  • Réapprovisionner le buffet barbecue

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

  • Rendre les Solex et les casques

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Laver la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Éteindre le barbecue en toute sécurité

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Vérifier les restes

  • Sécher et ranger le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Solexqté 12
  • Solex de secours
  • Casques de véloqté 13
  • Gilets de sécuritéqté 13
  • Cartes d'itinéraireqté 15
  • Kit de réparation de vélo
  • Pompe à vélo
  • Antivols de véloqté 6
  • Trousse de premiers secours de base

Mobilier

  • Tables pliantesqté 4
  • Chaisesqté 14
  • Poubellesqté 3

Équipement

  • Barbecue
  • Glacièresqté 3
  • Enceinte portable
  • Batteries externesqté 2
  • Câbles de rechargeqté 3
  • Rallonge électrique à enrouleur

Vaisselle

  • Assiettesqté 16
  • Assiettes à dessertqté 16
  • Verresqté 30
  • Gobelets à caféqté 16
  • Couvertsqté 16
  • Planches de serviceqté 4
  • Petits bolsqté 6

Cuisine

  • Pinces de barbecueqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteau de chefqté 2
  • Thermosqté 2
  • Vaisselle isothermeqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses extérieuresqté 2
  • Lampes à pilesqté 2

Nettoyage

  • Bacs à vaisselleqté 2
  • Éponges de nettoyageqté 4
  • Balayette et pelle

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez les Solex, le lieu de départ et l’emplacement du barbecue dès que la date est arrêtée. Demandez aussi s’il faut prévoir un Solex de rechange pour le groupe.
  • Contrôlez l’itinéraire au moins une semaine avant la sortie et gardez une alternative imprimée. Vérifiez les passages dangereux, les croisements et les portions difficiles à parcourir en groupe.
  • Envoyez les informations pratiques 3 à 5 jours avant le départ : heure et adresse, durée prévue, vêtements adaptés, casque, gilet de sécurité et consignes en cas de séparation.
  • Faites le point sur les inscriptions et les régimes alimentaires une semaine avant. Préparez la répartition des participants avant l’arrivée afin d’éviter un départ retardé.
  • Le matin, chargez les téléphones et la musique, refroidissez les boissons et installez tables, chaises et barbecue avant le retour du groupe. Gardez la trousse de secours, la pompe et le kit de réparation facilement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver des Solex ?
Réservez les Solex dès que la date et le nombre approximatif de participants sont connus, idéalement 4 à 8 semaines avant. Confirmez l’effectif définitif au plus tard 7 jours avant la sortie.
Que prévoir pour une excursion en Solex en cas de panne ?
Prévoyez au minimum un Solex de rechange, une pompe et un kit de réparation pour le groupe. Ajoutez une personne responsable du matériel et notez son numéro dans les informations envoyées aux participants.
Quand vérifier la météo pour une sortie en Solex ?
Consultez les prévisions 3 jours avant, puis une dernière fois le matin du départ. Si les conditions rendent l’itinéraire dangereux, utilisez la route alternative déjà préparée ou reportez la sortie.
Combien de boissons prévoir pour une excursion en Solex ?
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo. Mettez-les au frais avant le départ et gardez de l’eau disponible pendant le repas.

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