Checklist pour organiser une excursion en Solex
Une excursion en Solex se prépare en deux temps : sécuriser la sortie sur la route, puis organiser le repas au retour. Réservez les Solex et les lieux dès que la date est fixée, puis vérifiez l’itinéraire avec une alternative prête en cas de problème. La dernière semaine sert à confirmer les participants, les régimes alimentaires et la météo. Le jour même, prévoyez du temps pour répartir les participants, installer le barbecue et contrôler chaque Solex avant le départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver des Solex
Réserver le lieu de départ
Réserver l’espace barbecue
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Vérifier la sécurité routière de l'itinéraire
2 personnes
Fixer un itinéraire alternatif
Vérifier les prévisions météo
Envoyer aux participants les informations pratiques
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Créer la répartition des participants
Recharger la musique et le téléphone
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager l'espace barbecue
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
Préparer les en-cas et le pain
2 personnes
Préparer le matériel de barbecue
Vérifier les Solex et les casques
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Cocher la présence
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer les casques et les gilets
2 personnes
Ajuster les réglages du Solex
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Encadrer la sortie en Solex
2 personnes
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
Accueillir les participants après la randonnée
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Allumer le barbecue
2 personnes
Préparer les plats de barbecue
3 personnes
Réapprovisionner le buffet barbecue
2 personnes
Servir le café et le thé
Rendre les Solex et les casques
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et les couverts
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Éteindre le barbecue en toute sécurité
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier les restes
Sécher et ranger le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Solexqté 12
- Solex de secours
- Casques de véloqté 13
- Gilets de sécuritéqté 13
- Cartes d'itinéraireqté 15
- Kit de réparation de vélo
- Pompe à vélo
- Antivols de véloqté 6
- Trousse de premiers secours de base
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaisesqté 14
- Poubellesqté 3
Équipement
- Barbecue
- Glacièresqté 3
- Enceinte portable
- Batteries externesqté 2
- Câbles de rechargeqté 3
- Rallonge électrique à enrouleur
Vaisselle
- Assiettesqté 16
- Assiettes à dessertqté 16
- Verresqté 30
- Gobelets à caféqté 16
- Couvertsqté 16
- Planches de serviceqté 4
- Petits bolsqté 6
Cuisine
- Pinces de barbecueqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Thermosqté 2
- Vaisselle isothermeqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineuses extérieuresqté 2
- Lampes à pilesqté 2
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 2
- Éponges de nettoyageqté 4
- Balayette et pelle
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez les Solex, le lieu de départ et l’emplacement du barbecue dès que la date est arrêtée. Demandez aussi s’il faut prévoir un Solex de rechange pour le groupe.
- Contrôlez l’itinéraire au moins une semaine avant la sortie et gardez une alternative imprimée. Vérifiez les passages dangereux, les croisements et les portions difficiles à parcourir en groupe.
- Envoyez les informations pratiques 3 à 5 jours avant le départ : heure et adresse, durée prévue, vêtements adaptés, casque, gilet de sécurité et consignes en cas de séparation.
- Faites le point sur les inscriptions et les régimes alimentaires une semaine avant. Préparez la répartition des participants avant l’arrivée afin d’éviter un départ retardé.
- Le matin, chargez les téléphones et la musique, refroidissez les boissons et installez tables, chaises et barbecue avant le retour du groupe. Gardez la trousse de secours, la pompe et le kit de réparation facilement accessibles.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance réserver des Solex ?
- Réservez les Solex dès que la date et le nombre approximatif de participants sont connus, idéalement 4 à 8 semaines avant. Confirmez l’effectif définitif au plus tard 7 jours avant la sortie.
- Que prévoir pour une excursion en Solex en cas de panne ?
- Prévoyez au minimum un Solex de rechange, une pompe et un kit de réparation pour le groupe. Ajoutez une personne responsable du matériel et notez son numéro dans les informations envoyées aux participants.
- Quand vérifier la météo pour une sortie en Solex ?
- Consultez les prévisions 3 jours avant, puis une dernière fois le matin du départ. Si les conditions rendent l’itinéraire dangereux, utilisez la route alternative déjà préparée ou reportez la sortie.
- Combien de boissons prévoir pour une excursion en Solex ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo. Mettez-les au frais avant le départ et gardez de l’eau disponible pendant le repas.
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