Zo organiseer je een soepwedstrijd

Een soepwedstrijd staat of valt met duidelijke regels, een vaste planning en genoeg ruimte rond de soepstations. Leg eerst datum, locatie, wedstrijdvorm en beoordelingscriteria vast; regel daarna deelnemers, jury en vrijwilligers. Verzamel dieetwensen op tijd en stuur deelnemers duidelijke instructies over aanleveren, nummering en serveren. Op de dag zelf draait het om overzicht: richt jurytafel, soepstations, buffet en bewegwijzering in voordat de eerste pan arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
3
Beoordelingscriteria bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Deelnemers inschrijven
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Juryleden bevestigen
9
Vrijwilligers indelen
2 personen
10
Prijsbekers bestellen
11
Tafels en stoelen reserveren
12
Deelnemersinstructies versturen
13
Programma en bewegwijzering maken
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Servies en materialen controleren
2 personen
17
Juryformulieren printen
18
Deelnemerslijst afdrukken
19
Dranken koelen
2 personen
20
Locatie schoonmaken
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Soepstations inrichten
4 personen
23
Wedstrijdnummers plaatsen
2 personen
24
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
25
Jurytafel klaarzetten
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Soepen aannemen en labelen
3 personen
28
Opening en uitleg geven
29
Soepen op temperatuur houden
3 personen
30
Proefporties serveren
6 personen
31
Brood en toppings bijvullen
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Servies afruimen
3 personen
34
Juryformulieren verzamelen
2 personen
35
Winnaars berekenen
2 personen
36
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Restanten veilig verpakken
3 personen
39
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
40
Servies en keukenmateriaal afwassen
4 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Materialen inventariseren
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen
45
Uitslagen en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Garderoberek

Servies

Soepkommenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Soep lepelsaantal 80
Koffielepelsaantal 50

Keuken

Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Broodmandenaantal 6
Warmhoudpannenaantal 12

Apparatuur

Inductiekookplatenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Digitale thermometersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Soepstationbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Wedstrijdnummersaantal 12
Prijzenaantal 3
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Afwasbakkenaantal 3
Droogrekkenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Serveertraysaantal 6
Koelelementenaantal 16
Stembriefbussenaantal 2
Juryformulierenaantal 20
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels minimaal 3 weken vooraf vast. Bepaal hoeveel soep elke deelnemer meebrengt, hoe je de inzendingen nummert en of de jury blind proeft.
Sluit de inschrijving 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Verwerk daarna dieetwensen en allergieën in een aparte deelnemerslijst, zodat jury en bezoekers weten waar ze op moeten letten.
Bevestig juryleden en vrijwilligers uiterlijk 1 week vooraf. Plan aparte mensen voor ontvangst, het begeleiden van deelnemers, het bijvullen van soep en het opruimen.
Controleer 2 dagen vooraf alle materialen: warmhoudpannen, inductiekookplaten, verlengsnoeren, stekkerdozen, digitale thermometers en voldoende kommen en lepels. Test stroompunten voordat je de stations indeelt.
Begin op de dag zelf 2 tot 3 uur voor aanvang met opbouwen. Plaats wedstrijdnummers en pijlborden eerst, zet daarna de jurytafel en soepstations klaar en koel de dranken voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een soepwedstrijd te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voorbereiding. Reserveer de eerste week voor locatie, datum, regels en jury; gebruik de laatste 7 tot 10 dagen voor inschrijvingen, dieetwensen, boodschappen en deelnemersinstructies.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een soepwedstrijd?: Voor maximaal 10 soepen zijn 3 juryleden praktisch. Bij meer dan 10 inzendingen kun je 4 of 5 juryleden inzetten, zodat proeven, scores invullen en vergelijken niet onnodig lang duurt.
Hoeveel soep moet iedere deelnemer meenemen?: Spreek één vaste hoeveelheid af, bijvoorbeeld 3 tot 5 liter per deelnemer. Daarmee kunnen juryleden proeven en blijft er genoeg over voor bezoekers; vermeld de hoeveelheid uiterlijk bij de inschrijving.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor het opbouwen van een soepwedstrijd?: Plan 2 tot 3 uur voor het opbouwen. Tafels en stoelen plaatsen, soepstations aansluiten, wedstrijdnummers neerzetten, de jurytafel klaarmaken en buffet en drankentafel vullen kosten meer tijd dan alleen het klaarzetten van servies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.