Boodschappenlijst voor een socialmediaworkshop

Voor een socialmediaworkshop heb je meer nodig dan een beamer en koffie. Regel per deelnemer een werkplek met laptop, een naambadge en de juiste aansluitingen voor de presentatielaptop. Voor een groep van 20 deelnemers zijn 20 stoelen, voldoende tafels, minimaal één presentatielaptop en meerdere HDMI-adapters een praktisch uitgangspunt. Denk ook aan registratie, routeborden, water, koffie en snacks: juist die zaken worden vaak pas op de workshopdag geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
Deelnemerslaptopsaantal 8
Draagbare speaker
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Wifiversterker
Flip-over
Whiteboard

Keuken

Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 30
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 45
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Routebordenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kg
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kg
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 1,5 kg
- Salsasaus - 3 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kg
- Wortels - 2 kg
- Druiven - 3 kg
- Appels - 45 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kg
- Kruidenroomkaas - 1,5 kg
- Hummus naturel - 1,5 kg
- Kipfiletbeleg - 1,5 kg
- Gerookte tofu - 1 kg
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kg
- Komkommer - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Papieren snackbakjes - 60 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Plan één laptop per deelnemer als deelnemers zelf geen apparaat meenemen. Controleer uiterlijk 48 uur vooraf of de laptops opgeladen zijn en of de benodigde socialmedia-accounts toegankelijk zijn.
Neem minimaal twee HDMI-adapters en twee verlengkabels mee, ook als de presentatielaptop al getest is. Verschillende laptops en beamers gebruiken niet altijd dezelfde aansluiting.
Reken per deelnemer op één herbruikbare beker en één bord; voor 20 deelnemers zijn dus 20 bekers en 20 borden een bruikbaar minimum. Leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar voor begeleiders en vervanging.
Zet voor de ontvangst een aparte registratietafel klaar met naambadgehouders en een welkomstbord. Plaats routeborden minstens 30 minuten voor aanvang, zodat deelnemers de workshopruimte zonder begeleiding vinden.
Koel dranken vooraf en zet waterkannen en koffiekannen klaar voordat de eerste deelnemer arriveert. Stem snacks en eventuele extra catering af op de verzamelde dieetwensen, uiterlijk één week vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een socialmediaworkshop met 20 deelnemers?: Reken op 20 stoelen en voldoende tafels voor 20 werkplekken, plus 20 deelnemerslaptops als deelnemers geen eigen laptop gebruiken. Voeg een presentatielaptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker, minimaal twee HDMI-adapters, verlengkabels en stekkerdozen toe.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een socialmediaworkshop?: Gebruik één laptop per deelnemer voor praktische oefeningen. Bij 20 deelnemers heb je dus 20 deelnemerslaptops nodig; houd daarnaast één aparte presentatielaptop beschikbaar.
Hoeveel koffie en water moet ik klaarzetten voor een workshop?: Zet voor een workshop van ongeveer drie uur per persoon minimaal 0,5 liter water klaar, verdeeld over waterkannen en bekers. Voor koffie kun je rekenen op twee koppen per deelnemer, plus extra voor begeleiders.
Wanneer moet ik de spullen voor een socialmediaworkshop regelen?: Bestel of reserveer apparatuur en meubilair minimaal één week vooraf. Test wifi, beamer, presentatielaptop, HDMI-adapters en stekkerdozen uiterlijk 48 uur voor de workshop en zet servies en registratiebenodigdheden dezelfde ochtend klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.