Atelier réseaux sociaux : la liste de courses complète

Pour un atelier réseaux sociaux, les achats ne se limitent pas au café et aux biscuits. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les participants, équiper la présentation et permettre les exercices pratiques. Cette liste vous aide à vérifier les quantités avant le jour J, notamment pour les boissons, la vaisselle, les supports de badges et le matériel technique. Pensez à confirmer les besoins alimentaires et à tester chaque équipement au moins la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 8
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Ordinateurs portables des participantsqté 8
Enceinte portable
Adaptateurs HDMIqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Amplificateur Wi-Fi
Paperboard
Tableau blanc

Cuisine

Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Tasses à caféqté 30
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 45
Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kg
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kg
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 1,5 kg
- Sauce salsa - 3 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kg
- Carottes - 2 kg
- Raisins - 3 kg
- Pommes - 45 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kg
- Fromage frais aux herbes - 1,5 kg
- Houmous nature - 1,5 kg
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kg
- Tofu fumé - 1 kg
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kg
- Concombre - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Barquettes à snacks en papier - 60 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les intervenants et les imprévus.
Pour une demi-journée, comptez 2 à 3 boissons par personne : eau, café et boissons fraîches. Préparez le café juste avant l’accueil et gardez de l’eau disponible pendant tout l’atelier.
Vérifiez les connexions avant l’installation : prévoyez au moins 1 adaptateur HDMI compatible avec l’ordinateur de présentation, ainsi que des rallonges et multiprises pour les ordinateurs des participants.
Imprimez les fiches de travail, les badges et les panneaux au plus tard la veille. Gardez quelques badges vierges et des supports supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Achetez ou préparez les collations après avoir traité les réponses alimentaires. Installez-les dans des glacières ou sur des plateaux 15 à 20 minutes avant le début, avec des poubelles accessibles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier réseaux sociaux ?: Prévoyez les boissons, les collations, les gobelets, les assiettes, les couverts, les tasses à café et les carafes d’eau. Ajoutez les fournitures imprimées et le matériel nécessaire à la projection et aux exercices pratiques.
Combien de boissons prévoir par participant pour un atelier ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour une demi-journée, dont au moins une portion d’eau. Pour une journée complète, prévoyez plutôt 4 à 5 boissons par participant et une réserve de 10 %.
Combien de temps avant faut-il tester le vidéoprojecteur et le Wi-Fi ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, puis vérifiez à nouveau les branchements 60 à 90 minutes avant l’accueil. Testez l’ordinateur, les adaptateurs HDMI, le son et la connexion Wi-Fi avec les fichiers utilisés pendant la présentation.
Que prévoir pour les participants qui viennent avec leur ordinateur portable ?: Prévoyez une multiprise et un accès à une prise pour chaque groupe de 3 à 4 personnes, avec quelques rallonges en réserve. Vérifiez aussi la capacité du Wi-Fi et gardez au moins 1 adaptateur HDMI disponible pour l’ordinateur de présentation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.