Was brauche ich für einen Social-Media-Workshop?
Für einen Social-Media-Workshop brauchst du mehr als Präsentationen und Teilnehmerlaptops. Plane Technik für Bild und Ton, Arbeitsplätze, Namensschilder sowie Getränke und Snacks für die gesamte Gruppe ein. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel oder ein stabiles WLAN, obwohl die Präsentation vorher getestet wurde. Die vorbereitete Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- TeilnehmerlaptopsAnz. 8
- Tragbarer Lautsprecher
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WLAN-Verstärker
- Flipchart
- Whiteboard
Küche
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeetassenAnz. 30
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 45
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 kg
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 kg
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 1,5 kg
- Salsasoße - 3 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 kg
- Karotten - 2 kg
- Trauben - 3 kg
- Äpfel - 45 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2 kg
- Kräuterfrischkäse - 1,5 kg
- Natur-Hummus - 1,5 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 kg
- Geräucherter Tofu - 1 kg
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 kg
- Gurke - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 50 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Papier-Snackschalen - 60 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen eigenen Laptop-Arbeitsplatz ein und prüfe mindestens 3 Tage vorher, ob alle Geräte geladen sind und ins WLAN kommen.
- Lege mindestens 1 HDMI-Adapter und 2 Verlängerungskabel als Reserve bereit. Unterschiedliche Laptop-Anschlüsse sind ein häufiger Grund für Verzögerungen beim Start.
- Rechne für die erste Workshopstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und Wasserkannen sollten vor dem Eintreffen der Gruppe gefüllt sein.
- Drucke Arbeitsblätter, Namensschilder und Wegweiser spätestens 1 Tag vorher. Halte bei den Namensschildern 2 bis 3 leere Exemplare für kurzfristige Anmeldungen bereit.
- Stelle pro Tisch eine kleine Arbeitsfläche für Laptop, Unterlagen und Getränk sicher. Teste Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop und Lautsprecher am Vortag im tatsächlichen Raum.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Social-Media-Workshop?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein.
- Welche Technik brauche ich für einen Social-Media-Workshop?
- Mindestens nötig sind Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop, Teilnehmerlaptops, Lautsprecher, HDMI-Adapter und Verlängerungskabel. Prüfe die gesamte Technik spätestens 1 Tag vorher im Workshopraum.
- Wie viele Namensschilder sollte ich vorbereiten?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und drucke 2 bis 3 zusätzliche Exemplare. So kannst du kurzfristige Teilnehmer oder beschädigte Schilder abfangen.
- Wann sollte ich die Sachen für den Workshop einkaufen?
- Kaufe haltbare Materialien, Geschirr und Technikzubehör 3 bis 5 Tage vorher. Getränke, Snacks und verderbliche Lebensmittel besorgst du am Vortag, damit am Workshopmorgen nur noch aufgebaut werden muss.
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