Zo organiseer je een snuffelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie en de marktregels, niet met het inkopen van koffie. Daarna werf je standhouders, verwerk je aanmeldingen en leg je het standgeld vast. Pas als je weet hoeveel kramen en deelnemers je hebt, maak je de plattegrond en inventariseer je stroom, tafels en tenten. De laatste week draait om bevestigingen, drukwerk, weersverwachting en een duidelijke opbouwvolgorde. Zo voorkom je lege plekken, ontbrekende kabels en standhouders die niet weten waar ze moeten staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktregels opstellen
3
Standhouders werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Standgeld bevestigen
7
Plattegrond maken
8
Standhouders indelen
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Vergunningen controleren
11
Stroombehoefte inventariseren
12
Vrijwilligers inroosteren
13
Kraamnummers printen
14
Prijskaartjes printen
15
Materialen controleren
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Consumpties inkopen
2 personen
18
Drukwerk ophalen
19
Weersverwachting controleren
20
Standhouders herinneren

Event

21
Terrein inspecteren
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Tenten opbouwen
4 personen
24
Stoelen plaatsen
2 personen
25
Verlichting aansluiten
2 personen
26
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
27
Kraamnummers plaatsen
2 personen
28
Kassa klaarzetten
2 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Koffiepunt inrichten
2 personen
31
Standhouders ontvangen
3 personen
32
Standhouders helpen lossen
4 personen
33
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
34
Bezoekers ontvangen
3 personen
35
Kassa beheren
2 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Afvalbakken legen
39
Doorgangen vrijhouden
2 personen
40
Gevonden voorwerpen registreren
41
Laatste verkoop aankondigen
42
Kassa afsluiten
2 personen
43
Standhouders helpen uitladen
4 personen

Nazorg

44
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
45
Tenten afbreken
4 personen
46
Afval sorteren
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Locatie afsluiten
49
Servies afwassen
2 personen
50
Materialen laten drogen
51
Geleende materialen retourneren
2 personen
52
Afval wegbrengen
2 personen
53
Standhouders bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 30
Prijskaartjesaantal 300
Wegwijzerbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Afzetlintaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie vroeg en controleer direct welke vergunningen nodig zijn. Leg ook vast wanneer je het terrein in kunt voor de opbouw; een uur extra toegang kan het verschil maken bij 30 of meer kramen.
Stuur de marktregels tegelijk met de uitnodiging. Vraag bij elke aanmelding naar het aantal tafels, de gewenste plek en de stroombehoefte, zodat je de indeling niet twee keer hoeft te maken.
Bevestig het standgeld schriftelijk met een uiterste betaaldatum. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk zeven dagen vooraf met hun kraamnummer, opbouwtijd, parkeerinstructies en wat zij zelf moeten meenemen.
Maak de plattegrond pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd looppaden vrij, zet wegwijzers bij de ingang en plan stroompunten met stekkerdozen, verlengkabels en kabelmatten voordat de tafels worden geplaatst.
Controleer de materialen drie tot vijf dagen vooraf en kijk de weersverwachting opnieuw na op de dag ervoor. Zet bij buitenweer partytenten, afzetlint, verlichting en schoonmaakmateriaal klaar; vergeet ook contantgeldkistjes en prijskaartjes niet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een snuffelmarkt organiseren?: Begin minimaal acht tot twaalf weken vooraf met locatie, regels en vergunningen. Start de werving van standhouders daarna direct, zodat je uiterlijk twee weken voor de markt de plattegrond kunt vastleggen.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een snuffelmarkt?: Dat hangt af van de locatie en de beschikbare ruimte, maar maak de indeling op basis van het werkelijke aantal aanmeldingen. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent vrije ruimte voor doorgangen, entree en onverwachte wijzigingen.
Wanneer stuur ik de informatie naar standhouders?: Stuur de definitieve deelnemersinformatie uiterlijk zeven dagen voor de markt. Stuur 24 tot 48 uur vooraf nog een korte herinnering met opbouwtijd, kraamnummer en eventuele weersmaatregelen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een snuffelmarkt?: Reken voor een kleine markt op minstens twee uur en plan bij tientallen kramen drie tot vier uur. Zet eerst tafels en tenten neer, sluit daarna stroom en verlichting aan en plaats pas als laatste de kraamnummers en wegwijzers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.