Snuffelmarkt organiseren: checklist en planning

Een snuffelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst locatie, regels en standhouders, daarna de indeling en praktische uitvoering. Reserveer tafels, partytenten en eventuele stroom ruim voordat je deelnemers definitief indeelt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, kraamnummers, prijskaartjes en boodschappen. Op de marktdag zelf controleer je eerst het terrein, daarna bouw je de kramen, verlichting en bewegwijzering op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Marktregels opstellen
Standhouders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Standgeld bevestigen
Plattegrond maken
Standhouders indelen
Deelnemersinformatie versturen
Vergunningen controleren
Stroombehoefte inventariseren
Vrijwilligers inroosteren
Kraamnummers printen
Prijskaartjes printen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Consumpties inkopen
2 personen
Drukwerk ophalen
Weersverwachting controleren
Standhouders herinneren

Event

Terrein inspecteren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamnummers plaatsen
2 personen
Kassa klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders helpen lossen
4 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Kassa beheren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
Doorgangen vrijhouden
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Laatste verkoop aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Standhouders helpen uitladen
4 personen

Nazorg

Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Afval sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Locatie afsluiten
Servies afwassen
2 personen
Materialen laten drogen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Standhouders bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 30
Prijskaartjesaantal 300
Wegwijzerbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Afzetlintaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de standhoudersindeling uiterlijk één week vooraf vast. Geef iedere deelnemer een kraamnummer, de afmetingen van de plek en informatie over aankomst, parkeren en beschikbare stroom.
Controleer de stroombehoefte minimaal 7 dagen voor de markt. Noteer per deelnemer welke apparatuur nodig is en leg stekkerdozen, verlengkabels en kabelmatten apart klaar.
Plan de opbouw met voldoende tijd voor tafels, tenten, stoelen en verlichting. Reken voor een kleine markt minstens 2 uur opbouw en inspecteer daarna alle looproutes en kabels.
Stuur standhouders 2 tot 3 dagen vooraf een herinnering met hun kraamnummer en de laatste weersverwachting. Vermeld ook wat zij zelf moeten meenemen, zodat je niet op het laatste moment extra tafels of stoelen zoekt.
Maak consumpties vooraf concreet: tel het verwachte aantal bezoekers, controleer kopjes, glazen, borden en bestek en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen bij elkaar. Houd daarnaast een aparte krat voor schoonmaakmateriaal en afval achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een snuffelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, marktregels en het werven van standhouders. Plan de plattegrond en deelnemersindeling uiterlijk 1 week voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een snuffelmarkt?: Dat hangt af van het aantal standhouders en de afgesproken kraamafmeting. Tel per deelnemer de gereserveerde plek en voeg minimaal 1 aparte tafel toe voor organisatie, inschrijvingen of consumpties.
Wanneer moet ik standhouders herinneren aan de snuffelmarkt?: Stuur de definitieve deelnemersinformatie ongeveer 1 week vooraf en een korte herinnering 2 tot 3 dagen voor de markt. Herhaal daarin kraamnummer, aankomsttijd, locatie en de weersverwachting.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een snuffelmarkt?: Reserveer minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels, tenten en stoelen, het aansluiten van verlichting en het plaatsen van wegwijzers. Plan daarna nog 30 minuten voor een terreincontrole en het oplossen van ontbrekende materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.