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Trödelmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Trödelmarkt steht und fällt mit einer klaren Einteilung der Stände und einem reibungslosen Aufbau. Kläre zuerst Standort, Regeln, Genehmigungen und Anmeldungen, bevor du Material oder Getränke besorgst. In den letzten Tagen zählen genaue Teilnehmerinformationen, Standnummern und ein belastbarer Lageplan. Für den Markttag brauchst du außerdem Helfer, Stromplanung, Wetterschutz und einen festen Ablauf für Tische, Zelte und Beleuchtung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Marktregeln erstellen

  • Aussteller werben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Standgeld bestätigen

  • Lageplan erstellen

  • Aussteller einteilen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Genehmigungen prüfen

  • Strombedarf ermitteln

  • Freiwillige einteilen

  • Standnummern drucken

  • Preisschilder drucken

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Getränke einkaufen

    2 Personen

  • Drucksachen abholen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber erinnern

Event

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Kasse bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber beim Entladen helfen

    4 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Kasse betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

  • Durchgänge freihalten

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Aussteller beim Ausladen helfen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle einsammeln

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien trocknen lassen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Aussteller bedanken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 20
  • StühleAnz. 30
  • PartyzelteAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 40
  • GläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 4

Dekoration

  • StandnummernAnz. 30
  • PreisschilderAnz. 300
  • Wegweiser-SchilderAnz. 10
  • KreidetafelnAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Lageplan spätestens eine Woche vorher fest und verschicke ihn zusammen mit Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt und deinen Marktregeln. So kommen weniger Rückfragen am Veranstaltungstag.
  • Ermittle den Strombedarf jedes Standes mindestens 7 Tage vorher. Plane Verlängerungskabel und Kabelmatten getrennt ein und prüfe, wo Beleuchtung, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher angeschlossen werden dürfen.
  • Bestätige Standgeld und Anmeldung schriftlich, bevor du einen Platz endgültig vergibst. Eine aktuelle Liste mit Namen, Standnummern und Kontaktdaten erleichtert die Einteilung der Helfer.
  • Drucke Standnummern, Preisschilder und Wegweiser nicht erst am Aufbau­tag. Kontrolliere die Drucksachen und das übrige Material 2 bis 3 Tage vorher, damit fehlende Schilder noch ersetzt werden können.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und inspiziere das Gelände am Vortag. Tische, Zelte, Stühle, Absperrband, Besen und Beleuchtung sollten nach Bereichen bereitliegen, statt in einer ungeordneten Sammelkiste zu warten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Trödelmarkt anmelden?
Beginne mit Standort und Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Je nach Gemeinde und Gelände können zusätzliche Vorgaben gelten, deshalb solltest du die zuständigen Stellen frühzeitig prüfen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Trödelmarkt?
Für einen kleinen Markt solltest du mindestens 1 Helfer für je 10 bis 15 Stände beim Aufbau einteilen. Zusätzlich braucht es eine Ansprechperson für Anmeldung, Strom und Fragen während der Öffnungszeit.
Wann soll ich die Aussteller an den Trödelmarkt erinnern?
Sende eine erste Teilnehmerinformation etwa 7 Tage vorher und eine kurze Erinnerung 24 bis 48 Stunden vor dem Markt. Wiederhole dabei Aufbauzeit, Standnummer, Zufahrt und wichtige Regeln.
Wie lange vorher muss der Aufbau beginnen?
Plane den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor der Öffnung ein. Tische, Zelte und Stühle brauchen zuerst Platz, danach folgen Standnummern, Beleuchtung, Wegweiser und die abschließende Geländekontrolle.

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