Boodschappenlijst voor een smartphoneworkshop

Voor een smartphoneworkshop heb je meer nodig dan alleen een laptop en een beamer. Deelnemers werken met verschillende telefoons, aansluitingen en laadkabels, terwijl jij tegelijk registratie, uitleg en oefenplekken organiseert. Zorg daarom vooraf voor USB-opladers, USB-C- en Lightning-kabels, telefoonstandaards en een stabiele wifi-verbinding. Met deze boodschappenlijst houd je ook koffie, servies, naamkaartjes en schrijfmateriaal bij de hand.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 26
Registratietafel
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-opladersaantal 8
USB-C-kabelsaantal 8
Lightning-kabelsaantal 8
Telefoonstandaardsaantal 10
Wifi-versterker
Powerbanksaantal 6
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Internetmodem

Servies

Koffiekopjesaantal 26
Glazenaantal 26
Bordenaantal 26
Besteksetsaantal 26
Serveerbestekaantal 4
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 26
Pennenaantal 30
Presentatiebord
Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Plakbandaantal 2
Papiersnijder
Badgehoudersaantal 26

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 60 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Ham - 500 gram
- Hummus - 3 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Eiersalade - 3 bakjes
- Groentesoep - 5 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Pastasalade - 3 kilo
- Gemengde groene salade - 2 kilo
- Krieltjes - 3 kilo
- Gegrilde kip - 2,5 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Vers fruit - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 4 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Bezem en blik
Stofzuiger

Tips

Leg per oefenplek minstens één telefoonstandaard en een passende laadkabel klaar. Neem zowel USB-C- als Lightning-kabels mee, omdat je vooraf niet altijd weet welke telefoons deelnemers gebruiken.
Test de laptop, beamer, het projectiescherm en de luidspreker uiterlijk één dag van tevoren samen. Controleer ook of je genoeg verlengsnoeren en stekkerdozen hebt om alle oefenplekken veilig aan te sluiten.
Neem voor de registratie één registratietafel, naamkaartjes en pennen mee. Leg de naamkaartjes alfabetisch klaar, zodat je deelnemers bij binnenkomst binnen enkele minuten kunt registreren.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiekopje per deelnemer plus 10 procent reserve. Zet daarnaast glazen, borden en besteksets klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
Controleer de wifi op de plekken waar deelnemers oefenen en neem een wifi-versterker mee als het signaal niet overal stabiel is. Een korte test met meerdere telefoons voorkomt dat de workshop stilvalt door verbindingsproblemen.

Veelgestelde vragen

Welke kabels heb ik nodig voor een smartphoneworkshop?: Neem USB-C-kabels en Lightning-kabels mee, omdat deelnemers verschillende telefoons gebruiken. Reken op minstens één passende kabel per oefenplek en leg enkele USB-opladers als reserve klaar.
Hoeveel telefoonkabels moet ik meenemen per deelnemer?: Eén kabel per deelnemer is praktisch als iedereen tijdens oefeningen moet opladen. Heb je beperkte voorraad, reken dan op één kabel per oefenplek en zorg voor minimaal twee reservekabels.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een smartphoneworkshop?: Neem per deelnemer één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor tien deelnemers betekent dat elf exemplaren van elk serviesstuk.
Wanneer moet ik de techniek voor de smartphoneworkshop testen?: Test laptop, beamer, scherm, luidspreker, wifi en stroomaansluitingen uiterlijk één dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.