La liste des achats pour un atelier smartphone

Pour un atelier smartphone, prévois à la fois le matériel de démonstration et ce qui permet aux participants de pratiquer sans attendre. Chaque personne doit pouvoir poser son téléphone, le recharger et suivre les exercices sur grand écran. Ajoute une marge pour les câbles manquants, les inscriptions et les pauses café. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 26
Table d'inscription
Nappesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleur
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs USBqté 8
Câbles USB-Cqté 8
Câbles Lightningqté 8
Supports de téléphoneqté 10
Amplificateur Wi-Fi
Batteries externesqté 6
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Modem internet

Vaisselle

Tasses à caféqté 26
Verresqté 26
Assiettesqté 26
Couvertsqté 26
Couverts de serviceqté 4
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Plateauxqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 26
Stylosqté 30
Panneau de présentation
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 20
Marqueursqté 8
Ruban adhésifqté 2
Massicot
Porte-badgesqté 26

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 60 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage affiné - 500 gram
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Jambon - 500 grammes
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 3 têtes
- Salade d’œufs - 3 barquettes
- Soupe aux légumes - 5 liter
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Salade verte mixte - 2 kilos
- Pommes de terre grenailles - 3 kilos
- Poulet grillé - 2,5 kilos
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Fruits frais - 3 kilos
- Biscuits - 5 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Serviettes - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 4 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 8
Seauxqté 2
Balai et pelle
Aspirateur

Conseils

Prévois un support de téléphone par participant afin que chacun puisse garder son appareil stable pendant les exercices. Ajoute au moins 10 % de supports supplémentaires si les inscriptions ne sont pas définitives.
Compte une rallonge et une multiprise pour chaque zone de pratique, puis garde 2 rallonges de secours. Vérifie les prises disponibles dans la salle au moins 48 heures avant l’atelier.
Prépare des câbles USB-C et Lightning en fonction des téléphones inscrits, avec au moins 1 câble de chaque type en réserve. Les chargeurs USB évitent de bloquer un exercice lorsqu’une batterie est presque vide.
Pour la pause, prévois 2 tasses ou verres par personne et 10 % en plus. Une machine à café, une bouilloire et 1 thermos par boisson chaude permettent de servir les participants sans interrompre la présentation.
Achète ou apporte un badge nominatif et un stylo par participant, plus 5 % de réserve. Installe la table d’inscription avant l’arrivée du groupe pour noter les présents et repérer rapidement les besoins particuliers.

Questions fréquentes

Combien de câbles faut-il pour un atelier smartphone ?: Prévois au minimum 1 câble de recharge par participant lorsque les exercices utilisent le téléphone. Pour un groupe de 20 personnes, prends 20 câbles adaptés aux appareils inscrits, plus 2 à 4 câbles de rechange.
Que faut-il prévoir pour projeter les exercices smartphone ?: Il faut un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection et un haut-parleur si la présentation comporte du son. Teste l’ensemble au moins 24 heures avant et garde les adaptateurs nécessaires avec les câbles.
Combien de gobelets et de tasses acheter pour l’atelier ?: Compte 2 contenants par personne pour couvrir le café, le thé et l’eau pendant la séance. Pour 20 participants, prévois donc 40 tasses ou verres, puis ajoute environ 10 % de marge.
Quand préparer le matériel d’un atelier smartphone ?: Regroupe tout le matériel au moins la veille et teste les branchements 24 heures avant. Fais les courses et vérifie les besoins alimentaires entre 2 et 3 jours avant l’atelier, afin de pouvoir compléter la liste à temps.

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