Slipcursus organiseren: checklist en planning
Een slipcursus vraagt meer voorbereiding dan alleen een oefenterrein en een paar lesauto’s. Je moet deelnemers en rijbewijzen tijdig controleren, instructeurs en voertuigen vastleggen en het terrein veilig inrichten. Plan ook de ontvangst, catering en communicatie vooraf, zodat de cursus op de dag zelf zonder vertraging start. Gebruik deze checklist als volgorde van aanpak, van de eerste uitnodiging tot het openen van de locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Rijbewijzen controleren
Deelnemersinformatie versturen
Instructeurs inplannen
Oefenlocatie reserveren
Lesauto's reserveren
Catering bestellen
Weersverwachting controleren
Routebeschrijving versturen
Catering ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Lesauto's controleren
2 personen
Accu's en brandstof controleren
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Event
Locatie openen
2 personen
Oefenterrein inspecteren
3 personen
Verkeersroute afzetten
3 personen
Pionnen en markeringen plaatsen
3 personen
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Praktijkgroepen indelen
2 personen
Oefening remmen begeleiden
4 personen
Oefening uitwijken begeleiden
4 personen
Pauzedranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Oefening slippen begeleiden
4 personen
Voertuigen wisselen
3 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Eindronde begeleiden
4 personen
Certificaten uitreiken
2 personen
Feedbackformulieren uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Voertuigen veilig parkeren
2 personen
Oefenterrein vrijmaken
3 personen
Pionnen en linten verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inladen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Lesauto's terugbrengen
2 personen
Schade en verbruik registreren
2 personen
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Inklaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 24
- Partytentaantal 2
- Ontvangstbalie
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Lesauto'saantal 4
- Portofoonsaantal 6
- Mobiele telefoonaantal 2
- Bandenpomp
- Startkabelsaantal 2
- Acculaderaantal 2
- Verkeersspiegelsaantal 2
- Verbanddoosaantal 2
- Brandblusseraantal 2
- Zaklampenaantal 4
Sportmateriaal
- Verkeerspionnenaantal 40
- Afzetlintaantal 4
- Rubberen mattenaantal 8
- Stopbordenaantal 4
- Markeringskrijtaantal 4
- Reflectievestenaantal 8
- Veiligheidshelmenaantal 6
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Koffiekannenaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
- Bezemaantal 2
- Vuilniszakhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer rijbewijzen niet pas bij aankomst. Vraag deelnemers om hun gegevens vooraf aan te leveren en stuur route, starttijd en praktische informatie uiterlijk 3 dagen voor de cursus.
- Reserveer instructeurs, lesauto’s en het oefenterrein zodra het aantal deelnemers bekend is. Houd voor de planning rekening met extra tijd voor voertuigcontrole, uitleg en wisselen tussen groepen.
- Controleer lesauto’s de dag ervoor op accu en brandstof en leg bandenpomp, startkabels en acculader klaar. Zo voorkom je dat een technisch probleem de eerste oefenronde stillegt.
- Zet het terrein vóór ontvangst af met verkeerspionnen, afzetlint en duidelijke markeringen. Inspecteer de route op obstakels en leg veiligheidsmateriaal, verbanddoos en brandblusser op een vaste, bekende plek.
- Maak de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor de eerste deelnemers gereed. Zet deelnemerslijst, koffie en thee, bekers en eventuele dieetvriendelijke catering klaar voordat de locatie opengaat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een slipcursus organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met deelnemers uitnodigen en het oefenterrein, instructeurs en lesauto’s reserveren. Controleer de definitieve deelnemerslijst en rijbewijzen uiterlijk 3 dagen voor de cursus.
- Hoeveel lesauto's heb ik nodig voor een slipcursus?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en de groepsindeling. Plan de auto’s zo dat deelnemers niet lang wachten tussen oefeningen en reserveer uiterlijk 4 weken vooraf, zodra het verwachte aantal deelnemers bekend is.
- Wat moet ik op de dag van een slipcursus controleren?
- Controleer vóór opening het oefenterrein, de afzettingen, pionnen, markeringen en verkeersroute. Controleer daarnaast elke lesauto op accu en brandstof en leg veiligheidsmateriaal en communicatieapparatuur klaar.
- Wanneer verstuur ik de informatie aan deelnemers?
- Stuur routebeschrijving, starttijd, kledingadvies en praktische instructies uiterlijk 3 dagen vooraf. Bevestig deelnemers die nog niet hebben gereageerd uiterlijk 1 week voor de cursus.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!