Slalomkurs organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Slalomkurs braucht mehr Vorbereitung als ein abgesperrter Parcours und ein paar Fahrzeuge. Du musst Anmeldungen und Führerscheine prüfen, Instruktoren einteilen und Übungsort sowie Fahrstundenfahrzeuge rechtzeitig reservieren. Am Veranstaltungstag zählen eine sichere Strecke, klare Funkkommunikation und ein realistischer Zeitplan. Diese Checkliste führt dich von der Teilnehmerverwaltung bis zum Empfang und zur Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmer einladen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Führerscheine kontrollieren
Teilnehmerinformationen versenden
Instruktoren einplanen
Übungsort reservieren
Fahrzeuge für Fahrstunden reservieren
Catering bestellen
Wettervorhersage prüfen
Wegbeschreibung versenden
Catering abholen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Fahrzeuge für Fahrstunden prüfen
2 Personen
Akkus und Treibstoff kontrollieren
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Event
Location öffnen
2 Personen
Übungsgelände inspizieren
3 Personen
Verkehrsroute absperren
3 Personen
Hütchen und Markierungen platzieren
3 Personen
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Praxisgruppen einteilen
2 Personen
Bremsübung begleiten
4 Personen
Ausweichübung anleiten
4 Personen
Pausengetränke nachfüllen
Snacks servieren
2 Personen
Schleuderübung anleiten
4 Personen
Fahrzeuge wechseln
3 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Zertifikate ausgeben
2 Personen
Feedbackformulare verteilen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Fahrzeuge sicher parken
2 Personen
Übungsgelände freimachen
3 Personen
Hütchen und Bänder einsammeln
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien einladen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fahrschulautos zurückbringen
2 Personen
Schäden und Verbrauch erfassen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 24
- FestzeltAnz. 2
- Empfangstresen
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- FahrlehrerautosAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefonAnz. 2
- Reifenpumpe
- StarthilfekabelAnz. 2
- AkkuladegerätAnz. 2
- VerkehrsspiegelAnz. 2
- VerbandskastenAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Sportmaterial
- VerkehrshütchenAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- GummimattenAnz. 8
- StoppschilderAnz. 4
- MarkierkreideAnz. 4
- WarnwestenAnz. 8
- SicherheitshelmeAnz. 6
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Fordere Führerscheine spätestens 7 Tage vor dem Slalomkurs an und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen. So kannst du Teilnehmerinformationen, Wegbeschreibung und Bestätigung gesammelt versenden.
- Reserviere Übungsgelände, Instruktoren und Fahrzeuge mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe die Fahrzeuge zusätzlich am Vortag auf Akkuladung, Treibstoff und offensichtliche Schäden.
- Plane für die Streckeneinrichtung mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Kontrolliere das Gelände, sperre die Verkehrsroute ab und platziere Verkehrshütchen, Stoppschilder, Markierungen und Warnwesten erst nach der Sicherheitsprüfung.
- Lege Funkgeräte, Mobiltelefon und Sicherheitsausrüstung an einem festen Empfangs- oder Einsatzpunkt bereit. Ein Verbandskasten, Feuerlöscher, Starthilfekabel und eine Reifenpumpe dürfen nicht im Fahrzeug oder Gebäude gesucht werden müssen.
- Bestelle oder kaufe die Verpflegung so, dass Kaffee und Tee beim Empfang bereitstehen und gekühlte Getränke in Kühlboxen lagern. Rechne für den Aufbau des Empfangstisches, der Klapptische und der Sitzplätze mindestens 45 Minuten ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Slalomkurs organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin mit Übungsort, Instruktoren und Fahrzeugen. Die Teilnehmerliste, Führerscheinkontrolle und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vorher abgeschlossen sein.
- Wann sollte ich die Führerscheine der Teilnehmer kontrollieren?
- Fordere die Nachweise spätestens eine Woche vor dem Slalomkurs an und prüfe sie vor der finalen Teilnahmebestätigung. Am Veranstaltungstag sollte nur noch die Anwesenheit kontrolliert werden, nicht die komplette Anmeldung.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau der Slalomstrecke?
- Plane mindestens 90 Minuten für Geländekontrolle, Absperrungen, Verkehrshütchen, Markierkreide und Stoppschilder ein. Bei einem unbekannten Gelände sind zusätzlich 30 Minuten für die Orientierung sinnvoll.
- Was muss am Tag des Slalomkurses zuerst passieren?
- Öffne die Location, inspiziere das Übungsgelände und sichere die Verkehrsroute, bevor Teilnehmer eintreffen. Danach baust du Empfangstisch und Verpflegung auf und empfängst die Teilnehmenden mit Teilnehmerliste und Ansprechpartnern.
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