LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een skateboardwedstrijd organiseren

Een skateboardwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en deelnemers. Je regelt vooraf de locatie, vergunning, verzekering, jury, EHBO en duidelijke wedstrijdregels. Daarna volgen de inschrijvingen, startindeling, prijzen en controles van hellingen, rails en skateboards. Gebruik deze checklist om stap voor stap naar de wedstrijddag toe te werken en voorkom dat veiligheidsmateriaal, geluidsapparatuur of juryformulieren pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdvergunning aanvragen

  • Verzekering controleren

  • Juryleden vastleggen

  • Presentator vastleggen

  • EHBO’er vastleggen

  • Deelnemersreglement opstellen

    2 personen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotieposter verspreiden

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

  • Startindeling maken

    2 personen

  • Juryformulieren printen

  • Startnummers voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Skateboards controleren

    2 personen

  • Obstakels controleren

    2 personen

  • Geluidsapparatuur testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Wedstrijdterrein inspecteren

    2 personen

  • Obstakels plaatsen

    4 personen

  • Dranghekken plaatsen

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Stroomkabels beveiligen

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Cateringstand inrichten

    3 personen

  • Veiligheidsmateriaal klaarleggen

    2 personen

  • Startnummers klaarleggen

  • Jurybriefing geven

    3 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    4 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Helmen controleren

    2 personen

  • Wedstrijdregels toelichten

    2 personen

  • Openingsronde presenteren

    2 personen

  • Warming-up begeleiden

    3 personen

  • Voorronde begeleiden

    5 personen

  • Juryformulieren verzamelen

    2 personen

  • Tussenstanden verwerken

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Publiekszone controleren

    2 personen

  • Obstakels tussentijds controleren

    2 personen

  • Halve finales begeleiden

    5 personen

  • Resultaten halve finales verwerken

    2 personen

  • Pauzeprogramma presenteren

    2 personen

  • Finalisten aankondigen

    2 personen

  • Finale begeleiden

    5 personen

  • Finalescores controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking presenteren

    3 personen

  • Winnaars fotograferen

    2 personen

  • Publiek veilig laten vertrekken

    3 personen

Nazorg

  • Geluidsinstallatie uitschakelen

    2 personen

  • Obstakels afbreken

    4 personen

  • Dranghekken verwijderen

    3 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Terrein vegen

    2 personen

  • Sanitair controleren

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Locatiesleutels retourneren

  • Wedstrijdterrein schoon opleveren

    2 personen

  • Foto’s met deelnemers delen

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 30
  • Dranghekkenaantal 20
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Skateboardhellingenaantal 3
  • Grindrailsaantal 2
  • Skateboardsaantal 12
  • Skatehelmenaantal 20
  • Kniebeschermersaantal 20
  • Elleboogbeschermersaantal 20
  • Polsbeschermersaantal 20
  • Afzetkegelsaantal 20
  • Markeerlintaantal 4
  • Krijtaantal 4
  • Meetlintenaantal 2
  • Stopwatchesaantal 4
  • Scorebordenaantal 3

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Laptop
  • Tabletsaantal 3
  • Printer
  • Fotocamera
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • Werklampenaantal 4
  • Kabelgotenaantal 8

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Koelzakken voor letselaantal 6
  • Veiligheidsvestenaantal 8
  • Portofoonsaantal 6

Decoratie

  • Wedstrijdbannersaantal 4
  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Startnummersaantal 40
  • Polsbandjesaantal 100
  • Medaillesaantal 12
  • Bekersaantal 3
  • Waardebonnenaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Papieren bordenaantal 150
  • Herbruikbaar bestekaantal 150
  • Serveerschalenaantal 8
  • Koffiekannenaantal 3

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4
  • Tangenaantal 4
  • Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de vergunning, verzekering en het veiligheidsplan ruim vóór de wedstrijddag. Leg ook vast wie toezicht houdt bij het parcours en wie als EHBO’er beschikbaar is; één aanspreekpunt voor incidenten voorkomt vertraging.
  • Bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf en verwerk dieetwensen meteen. Maak daarna de startindeling, bereid de startnummers voor en print de juryformulieren, zodat registratie op locatie niet ophoopt.
  • Controleer het wedstrijdterrein vóór de opening: inspecteer skateboardhellingen, grindrails, obstakels, afzettingen en de ondergrond. Markeer looproutes met afzetkegels, markeerlint of krijt en houd een vrije doorgang naar de EHBO-koffers.
  • Test geluidsapparatuur, mengpaneel en draadloze microfoons vóór de eerste heat. Leg verlengkabels in kabelgoten en neem een laptop, tablets of printer alleen mee als ze daadwerkelijk nodig zijn voor registratie en scores.
  • Zet dranken pas vlak voor aanvang koud en wijs iemand aan voor bevoorrading en afval. Regel partytenten, klaptafels en stoelen vooraf op hun plek, zodat jury en deelnemers niet tijdens de wedstrijd nog moeten verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skateboardwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en belangrijkste begeleiders. Open de inschrijving ongeveer 4 tot 6 weken voor de wedstrijd en sluit die enkele dagen vóór het evenement af.
Welke veiligheidsmaatregelen heb ik nodig voor een skateboardwedstrijd?
Regel minimaal een veiligheidsplan, een EHBO’er, EHBO-koffers, afzettingen en een controle van het terrein en de obstakels. Controleer skateboards en beschermers vóór deelname en houd tijdens elke heat toezicht op het parcours.
Hoeveel juryleden heb ik nodig voor een skateboardwedstrijd?
Voor een kleine wedstrijd zijn 3 juryleden een praktisch minimum, zodat één afwijkende score minder zwaar weegt. Leg daarnaast vooraf vast hoe scores worden gegeven, waar juryleden zitten en wie de formulieren of digitale scores verzamelt.
Wat moet ik op de wedstrijddag als eerste controleren?
Controleer vóór deelnemers en publiek binnenkomen het parcours, de afzettingen, de EHBO-post, de stroom en het geluid. Neem daarna de registratie, startnummers en startindeling door; plan hiervoor minstens 60 minuten vóór de eerste heat.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!