Skateboard-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skateboard-Wettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als Rampen und Startnummern. Du musst den Wettkampfort reservieren, Genehmigung und Versicherung klären, Sicherheits- und Teilnehmerregeln festlegen und Helfer für Jury, Moderation und Erste Hilfe einplanen. Danach folgen Anmeldung, Werbung, Startaufstellung, Techniktests und die Kontrolle des Geländes. Die Checkliste führt dich durch alle 76 Aufgaben und 56 benötigten Gegenstände – in einer Reihenfolge, die kurzfristige Lücken vermeidet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Jurymitglieder erfassen
Moderator festlegen
Ersthelfer festlegen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbeplakat verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Jurymitglieder-Formulare drucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Preise bestellen
Skateboards prüfen
2 Personen
Hindernisse prüfen
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Wettkampfgelände inspizieren
2 Personen
Hindernisse aufstellen
4 Personen
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromkabel sichern
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Cateringstand einrichten
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
Jury-Briefing geben
3 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Helme kontrollieren
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Eröffnungsrunde präsentieren
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Vorrunde betreuen
5 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikumsbereich überprüfen
2 Personen
Hindernisse zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Halbfinale betreuen
5 Personen
Halbfinalergebnisse auswerten
2 Personen
Pausenprogramm präsentieren
2 Personen
Finalisten ankündigen
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung moderieren
3 Personen
Gewinner fotografieren
2 Personen
Publikum sicher hinausleiten
3 Personen

Nachbereitung

Anlage ausschalten
2 Personen
Hindernisse abbauen
4 Personen
Absperrgitter entfernen
3 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände fegen
2 Personen
Sanitäranlagen prüfen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Locationschlüssel zurückgeben
Wettkampfgelände sauber übergeben
2 Personen
Fotos mit Teilnehmern teilen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

Skateboard-RampenAnz. 3
GrindrailsAnz. 2
SkateboardsAnz. 12
SkatehelmeAnz. 20
KnieschonerAnz. 20
EllenbogenschonerAnz. 20
HandgelenkschützerAnz. 20
AbsperrkegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KreideAnz. 4
MessbänderAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 3

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
TabletsAnz. 3
Drucker
Fotokamera
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

ArbeitslampenAnz. 4
KabelkanäleAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Kühlbeutel für VerletzungenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 6

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 6
StartnummernAnz. 40
ArmbänderAnz. 100
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 3
WertgutscheineAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
PapptellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigung und Versicherung. Ohne bestätigte Fläche lassen sich Sicherheitsplan, Einladungen und Anmeldung nicht zuverlässig aufsetzen.
Lege vor dem Anmeldestart Reglement, Bewertungskriterien und Frist fest. Plane die Startaufstellung erst, wenn alle Teilnehmer bestätigt und Ernährungswünsche erfasst sind.
Prüfe Rampen, Grindrails, Skateboards und Schutzausrüstung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Beschädigte Hindernisse oder fehlende Helme fallen am Veranstaltungstag zu spät auf.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Tablets am Vortag gemeinsam. Verlege Verlängerungskabel in Kabelkanälen und halte Arbeitslampen für schlecht beleuchtete Bereiche bereit.
Plane für Aufbau, Geländekontrolle und Getränke jeweils feste Zeitfenster am Veranstaltungstag ein. Absperrgitter, Kegel, Absperrband und Erste-Hilfe-Koffer müssen vor dem ersten Training am vorgesehenen Platz stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Skateboard-Wettbewerb anmelden?: Starte die Planung idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigung, Versicherung und Wettkampfort sollten zuerst geklärt sein; für die Teilnehmeranmeldung bleiben dann meist mindestens 3 bis 4 Wochen.
Was braucht man für einen Skateboard-Wettbewerb?: Neben Rampen, Grindrails und Skateboards brauchst du unter anderem Helme, Knie-, Ellenbogen- und Handgelenkschützer, Absperrmaterial, Zeitmessung und Anzeigetafeln. Für die Durchführung kommen Tonanlage, Funkmikrofone, Drucker, Erste-Hilfe-Koffer und Mobiliar hinzu.
Wann sollte man die Skateboard-Rampen prüfen?: Kontrolliere Rampen, Rails und Skateboards spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und erneut bei der Geländeinspizierung am Veranstaltungstag. So bleibt Zeit, defekte Ausrüstung zu reparieren oder Ersatz zu organisieren.
Wie viele Helfer braucht ein Skateboard-Wettbewerb?: Plane mindestens eine Jury, eine Moderation und eine Ersthelferin oder einen Ersthelfer ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Personen für Anmeldung, Startaufstellung, Technik und Geländeabsicherung einteilen.

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