Checklist pour organiser une compétition de skateboard

Une compétition de skateboard demande une préparation sportive, administrative et logistique. Commence par réserver le lieu, obtenir l’autorisation et vérifier l’assurance, puis structure les inscriptions, le règlement et le dispositif de sécurité. Dans les dernières semaines, confirme les participants, le jury, l’animateur et le secouriste. Les contrôles du terrain, des obstacles, du son et des équipements de protection doivent être terminés avant l’arrivée des riders.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Vérifier l’assurance
Définir les membres du jury
Réserver un animateur
Réserver un secouriste
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Établir le tableau de départ
2 personnes
Imprimer les formulaires du jury
Préparer les dossards
2 personnes
Commander les prix
Vérifier les skateboards
2 personnes
Vérifier les obstacles
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Inspecter le terrain de compétition
2 personnes
Installer les obstacles
4 personnes
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Sécuriser les câbles électriques
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le stand de restauration
3 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Préparer les dossards
Briefing du jury
3 personnes
Briefer les bénévoles
4 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Vérifier les casques
2 personnes
Expliquer les règles du match
2 personnes
Présenter le tour d’ouverture
2 personnes
Animer l'échauffement
3 personnes
Encadrer les éliminatoires
5 personnes
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Contrôler la zone du public
2 personnes
Vérifier les obstacles en cours de route
2 personnes
Encadrer les demi-finales
5 personnes
Traiter les résultats des demi-finales
2 personnes
Présenter le programme de la pause
2 personnes
Annoncer les finalistes
2 personnes
Encadrer la finale
5 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Photographier les gagnants
2 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
3 personnes

Suivi

Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Démonter les obstacles
4 personnes
Retirer les barrières de sécurité
3 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Balayer le site
2 personnes
Vérifier les sanitaires
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Restituer les clés du lieu
Remettre le terrain de compétition propre
2 personnes
Partager les photos avec les participants
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Barrières de fouleqté 20
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Rampes de skateboardqté 3
Rampes de grindqté 2
Skateboardsqté 12
Casques de skateqté 20
Genouillèresqté 20
Coudièresqté 20
Protèges-poignetsqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Craieqté 4
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 3

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Tablettesqté 3
Imprimante
Appareil photo
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes de chantierqté 4
Goulottes de câblesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs isothermes pour blessuresqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Talkies-walkiesqté 6

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Guirlandes de fanionsqté 6
Numéros de départqté 40
Braceletsqté 100
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Chèques-cadeauxqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes en papierqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réserve le lieu et lance les démarches administratives au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Demande l’autorisation nécessaire et vérifie que l’assurance couvre les participants, le public et les installations.
Fixe une date limite d’inscription 10 à 14 jours avant l’événement. Ce délai laisse le temps de confirmer les participants, de préparer les dossards et d’établir le tableau de départ.
Prépare le plan de sécurité avant l’installation. Sépare clairement la zone de compétition du public avec des barrières, du ruban de balisage et des cônes, puis garde les trousses de premiers secours accessibles.
Teste le matériel sonore et les branchements la veille, pas le matin même. Vérifie les haut-parleurs, les microphones, la table de mixage, les rallonges et les multiprises, en protégeant les câbles dans des goulottes.
Inspecte le terrain avant l’ouverture et refais un contrôle après chaque changement de rampe ou d’obstacle. Vérifie notamment les rampes, les surfaces, les protections et les équipements de sécurité des riders.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skateboard ?: Prévois généralement 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et organiser l’encadrement. Les inscriptions et la communication peuvent commencer dès que la date et le site sont confirmés.
Quand clôturer les inscriptions à une compétition de skateboard ?: Fixe la clôture environ 10 à 14 jours avant la compétition. Tu auras ainsi le temps de confirmer les participants, de recueillir leurs besoins alimentaires et de préparer le tableau de départ et les dossards.
Combien de personnes faut-il prévoir pour encadrer la compétition ?: Prévois au minimum un jury défini à l’avance, un animateur et un secouriste. Ajoute des personnes dédiées aux inscriptions, au suivi du tableau de départ, au son et à la surveillance des zones séparées du public.
Quand vérifier le matériel et le terrain de compétition ?: Fais une première vérification plusieurs jours avant l’événement pour repérer les manques ou les réparations. Réalise ensuite une inspection complète le matin même, avant l’arrivée des participants et l’ouverture au public.

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