Een skateboardwedstrijd organiseren: zo pak je het aan
Begin niet met promotie, maar met de locatie, het wedstrijdformat en de veiligheidsafspraken. Daarna leg je jury, presentator en EHBO vast, maak je het reglement en open je de inschrijvingen. In de laatste weken draait alles om deelnemers, startnummers, materiaal en een strak tijdschema. Reserveboards, beschermers, dranghekken en een werkende geluidsset worden vaak te laat gecontroleerd; plan die controle daarom vóór de wedstrijddag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Verzekering controleren
- 5
Juryleden vastleggen
- 6
Presentator vastleggen
- 7
EHBO’ers vastleggen
- 8
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 9
Inschrijfformulier maken
- 10
Inschrijvingen openen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Sociale aankondiging plaatsen
- 13
Sponsoren benaderen
2 personen
- 14
Aanmeldingen verwerken
- 15
Dieetwensen verzamelen
- 16
Deelnemers bevestigen
- 17
Startnummers toewijzen
2 personen
- 18
Startlijst publiceren
- 19
Prijzen bestellen
- 20
Sponsormaterialen verzamelen
2 personen
- 21
Wedstrijdshirts sorteren
2 personen
- 22
Boodschappen doen
3 personen
- 23
Materialen controleren
2 personen
- 24
Wedstrijdschema printen
- 25
Weersvoorspelling controleren
- 26
Dranken koud zetten
2 personen
- 27
Locatie afzetten
3 personen
- 28
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
- 29
Obstakels veilig plaatsen
4 personen
- 30
Tafels opstellen
3 personen
- 31
Stoelen opstellen
3 personen
- 32
Partytenten opzetten
4 personen
- 33
Geluid aansluiten
2 personen
- 34
Microfoon testen
2 personen
- 35
Jurytafel inrichten
2 personen
- 36
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 37
EHBO-tafel inrichten
2 personen
- 38
Catering klaarzetten
3 personen
Event
- 39
Deelnemers registreren
3 personen
- 40
Startnummers uitdelen
2 personen
- 41
Helmcontrole uitvoeren
2 personen
- 42
Jurybriefing geven
- 43
Deelnemersbriefing geven
2 personen
- 44
Wedstrijd openen
- 45
Kwalificatierondes begeleiden
6 personen
- 46
Scores verzamelen
2 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes aanvullen
2 personen
- 50
Pauzeprogramma begeleiden
2 personen
- 51
Finalisten bekendmaken
- 52
Finalerondes begeleiden
6 personen
- 53
Scores controleren
2 personen
- 54
Publieksstemming verwerken
2 personen
- 55
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
- 56
Winnaars huldigen
3 personen
- 57
Bedankwoord uitspreken
- 58
Publiek veilig laten vertrekken
3 personen
Nazorg
- 59
Etensresten koelen
2 personen
- 60
Afval verzamelen
4 personen
- 61
Geluid afbouwen
2 personen
- 62
Obstakels afbreken
4 personen
- 63
Tenten afbreken
4 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 65
Locatie schoonmaken
4 personen
- 66
Terrein eindinspecteren
2 personen
- 67
Materialen inventariseren
2 personen
- 68
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 69
Uitslagen online publiceren
- 70
Foto’s met deelnemers delen
- 71
Facturen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inklaptafelsaantal 8
- Inklapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 4
- Jurytafel
- Balietafel
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Skateboardobstakelsaantal 6
- Reserveboardsaantal 4
- Helmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Startnummersaantal 80
- Scorebordenaantal 3
- Scoreformulierenaantal 200
- Stopwatchesaantal 4
- Fluitjesaantal 4
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 20
- Antislipmattenaantal 8
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Megafoon
- Stroomaggregaat
- Kabelmattenaantal 10
Verlichting
- Ledbouwlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Serveerbladenaantal 8
- Tangenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
Schoonmaak
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handschoenenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 4
EHBO
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelpacksaantal 20
- Reddingsdekensaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 12
- Sponsorbannersaantal 10
- Podiumlintaantal 2
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg het format vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Noteer hoeveel rondes er zijn, hoeveel skaters per heat rijden, hoe lang elke run duurt en waarop de jury beoordeelt.
- Controleer vergunningen en verzekering direct na het reserveren van de locatie. Vraag uiterlijk enkele weken vooraf na of je voor obstakels, publiek, geluid of afzettingen aanvullende toestemming nodig hebt.
- Maak de inschrijving compleet met contactgegevens, niveau, dieetwensen en toestemming voor deelname. Bevestig iedere deelnemer en publiceer de startlijst zodra de inschrijving sluit, zodat je startnummers en heats kunt indelen.
- Test het wedstrijdmateriaal niet pas op de dag zelf. Controleer obstakels, reserveboards, helmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers, scoreborden, stopwatches en scoreformulieren tijdens één gezamenlijke materiaalcheck.
- Plan de opbouw achterstevoren vanaf de eerste heat. Zet jurytafel, balietafel, dranghekken, afzetlint en geluidsapparatuur klaar voordat deelnemers arriveren en neem verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en powerbanks als reserve mee.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een skateboardwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, format, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving daarna zodra jury, presentator en EHBO zijn vastgelegd; plan de definitieve materiaal- en weerscheck in de laatste week.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skateboardwedstrijd?
- Leg minimaal 3 juryleden vast voor een bruikbare beoordeling per heat. Wijs daarnaast één wedstrijdleider aan die het schema bewaakt en uitslagen controleert, zodat de jury niet tegelijk de organisatie hoeft te regelen.
- Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een skateboardwedstrijd?
- Regel vooraf EHBO’ers, afzettingen en een duidelijke publiekszone. Zorg op locatie voor dranghekken of afzetlint, helmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers, reserveboards en een afgesproken procedure voor een val of blessure.
- Wanneer moet je de startlijst van een skateboardwedstrijd publiceren?
- Publiceer de startlijst zodra de inschrijving is gesloten en de aanmeldingen zijn gecontroleerd, bij voorkeur 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Zo kunnen deelnemers hun startnummer en heat controleren en kun je wijzigingen nog verwerken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!