Boodschappenlijst voor een sportdag

Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen. Regel ook materiaal om teams en wedstrijden te organiseren, een plek voor registratie, schaduw en voldoende drinkwater. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en de onderdelen in je programma. Controleer bovendien vooraf wat de locatie al heeft, zodat je geen doel, net of tafel dubbel regelt. Met deze lijst houd je sportmateriaal, inrichting en praktische voorzieningen bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 10
Stoelaantal 120
Buffettafelaantal 4
Registratietafel
Afvalbakaantal 8

Sportmateriaal

Voetbalaantal 8
Basketbalaantal 6
Volleybalaantal 6
Handbalaantal 6
Tennisracketaantal 12
Tennisbalaantal 30
Badmintonracketaantal 12
Shuttleaantal 30
Tafeltennisbatjeaantal 12
Tafeltennisbalaantal 30
Springtouwaantal 10
Hoepelaantal 10
Pionaantal 40
Markeerschijfaantal 40
Hesjeaantal 50
Handfluitaantal 8
Scorebordaantal 6
Stopwatchaantal 8
Meetlintaantal 4
Touwtrektouwaantal 2
Waterzakaantal 12
Voetbaldoelaantal 4
Volleybalnetaantal 2
Badmintonnetaantal 2
Tafeltennistafelaantal 2
Basketbalpaalaantal 2
Veldmarkeringstapeaantal 6
Reservepompaantal 2
Balnaaldaantal 10

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Koelboxaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2
Barbecueaantal 3
Gasflesaantal 3
Thermoskanaantal 6

Servies

Herbruikbaar bordaantal 140
Herbruikbare bekeraantal 180
Koffiekopaantal 80
Besteksetaantal 140
Opscheplepelaantal 8
Schaalaantal 12
Schenkkanaantal 8

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Keukentangaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 2
Serveerbladaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 8
Ballonnenaantal 100
Bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Prijzenbekersaantal 12
Medailleaantal 30
Prijskaartjesaantal 30

Verlichting

Lichtslingeraantal 6
Ledlampaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijperaantal 4
Emmeraantal 4
Dweilaantal 4
Schoonmaaksponsaantal 12
Handzeepdispenseraantal 4
Handdoekrolhouderaantal 4
Toiletborstelaantal 4

EHBO

EHBO-kofferaantal 2
Koelpackaantal 12
Pleisterdoosaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4

Registratie

Klembordaantal 8
Balpenaantal 30
Stempelaantal 4
Naamstickeraantal 150
Papiertapeaantal 8
Markeerstiftaantal 12
Printerpapieraantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische burger - 30 stuks
- Runderhamburger - 120 stuks
- Runderworst - 100 stuks
- Kipspies - 100 stuks
- Maiskolf - 40 stuks
- Couscoussalade - 8 kg
- Gemengde salade - 8 kg
- Pastasalade - 8 kg
- Aardappelsalade - 6 kg
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaat - 8 kg
- Rode ui - 2 kg
- Rucola - 1 kg
- Paprika - 3 kg
- Champignons - 3 kg
- Mais in blik - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Boter - 2 kg
- Geraspte kaas - 3 kg
- Hummus - 2 kg
- Chips naturel - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 zakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kg
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslireep - 150 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Water zonder koolzuur - 12 kratten
- Water met koolzuur - 4 kratten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Multivruchtensap - 6 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kg
- Houtskool - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuetangen - 6 stuks
- Houten satéprikkers - 300 stuks
- Theelichtjes - 40 stuks
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Krijt - 2 dozen
- Regenponcho - 20 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen

Tips

Leg per wedstrijdonderdeel apart materiaal klaar: bijvoorbeeld één bal per veld, extra ballen voor wissels en voldoende pionnen of markeerschijven om speelvakken zichtbaar uit te zetten.
Reken voor de registratie op een aparte tafel met stoelen, deelnemersinformatie, hesjes en een handfluit. Leg teamindeling en wedstrijdschema uiterlijk de avond ervoor geprint klaar.
Plan per deelnemer minimaal 1,5 liter water voor een sportdag van enkele uren en zorg voor extra waterzakken bij actieve onderdelen of warm weer. Koel bederfelijke boodschappen direct na het boodschappen doen.
Neem bij buitengebruik een partytent mee en reserveer minstens één tafel voor drinken en eten. Controleer twee dagen vooraf de weersverwachting en zet een regenalternatief klaar.
Tel klein materiaal na elk onderdeel: batjes, shuttles, tennisballen, springtouwen en hoepels raken sneller kwijt dan grote spullen. Sorteer alles vóór vertrek per sport of team in herkenbare bakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een sportdag?: Reken voor een sportdag van enkele uren op minimaal 1,5 liter water per deelnemer. Bij warm weer of intensieve onderdelen leg je extra voorraad aan en zet je water op meerdere plekken klaar.
Hoeveel sportballen heb ik nodig per onderdeel?: Gebruik minimaal één wedstrijdbal per speelveld en houd per onderdeel één of twee reserveballen achter de hand. Bij meerdere gelijktijdige velden heb je dus minstens één bal per veld plus reserves nodig.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een sportdag?: Zet een registratietafel, stoelen, deelnemersinformatie, teamindeling, wedstrijdschema en hesjes klaar. Leg dit uiterlijk de avond vóór de sportdag apart, zodat de ontvangst niet afhankelijk is van materiaal dat nog gezocht moet worden.
Wanneer moet ik sportmateriaal en boodschappen regelen?: Reserveer sportmateriaal en controleer de locatie minimaal twee weken vooraf. Doe houdbare boodschappen één tot drie dagen eerder en koop bederfelijke producten zo dicht mogelijk op de sportdag; koel ze direct.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.