Wat heb je nodig voor een Sinterklaasmarkt?

Voor een Sinterklaasmarkt heb je meer nodig dan cadeautjes en decoratie. Regel ook marktkramen, partytenten, servies, warme dranken, koeling, betaalmiddelen en stroomvoorziening. De boodschappenlijst helpt je voorraad, materialen en praktische hulpmiddelen bij elkaar te zetten. Controleer vooral vooraf hoeveel deelnemers en marktdeelnemers komen, zodat je niet op de dag zelf zonder bekers, wisselgeld of verlengkabels zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 8
Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 6
Pietenballonnenaantal 50
Papieren slingersaantal 10
Sinterklaaspostbus
Cadeauzakjesaantal 120
Naamkaartjesaantal 150
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 8 liter
- Plantaardige melk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Mini-marshmallows - 4 zakken
- Kruidnoten - 12 zakken
- Chocoladekruidnoten - 8 zakken
- Speculaas - 8 pakken
- Gevulde speculaas - 6 stuks
- Pepernotenmix - 6 zakken
- Appeltaarten - 4 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Botersmeersel - 3 kuipjes
- Soep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 4 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Glühwein - 8 flessen
- Mandarijnen - 8 kilo
- Chocoladeletters - 120 stuks
- Kleine cadeautjes - 120 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het koffie- en theepunt per bezoeker op minimaal 1 beker of kopje en plan extra herbruikbare bekers voor morsen en afwas. Zet koffie, thee en zuivel uiterlijk de avond ervoor klaar en koel de dranken.
Vergeet contant wisselgeld niet. Leg per verkooppunt een aparte kas klaar en controleer minimaal 2 dagen vooraf of de betaalterminals werken en verbinding hebben.
Tel de stroompunten vóór het opbouwen. Neem per stroompunt een passende verlengkabel en stekkerdoos mee, maar leg kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Bereid slecht weer niet pas op de ochtend zelf voor. Reserveer partytenten en controleer uiterlijk 1 week vooraf of er voldoende tafels, stoelen, tafelkleden en verlichting zijn.
Sorteer cadeauzakjes, decoratie en marktbenodigdheden per kraam. Leg prijslijsten, bewegwijzering en de Sinterklaaspostbus samen klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken tijdens de markt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Sinterklaasmarkt?: Reken op minimaal 1 beker per bezoeker voor de geplande drankronde, plus ongeveer 10 tot 20 procent reserve. Bij 100 bezoekers leg je dus 110 tot 120 herbruikbare bekers klaar.
Wanneer moet ik spullen voor een Sinterklaasmarkt inkopen?: Doe de grote boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en koop houdbare voorraad eerder als die al bekend is. Koelboxen, thermoskannen, servies en decoratie sorteer je de dag ervoor; verse en gekoelde producten gaan zo laat mogelijk de koeling in.
Hoeveel partytenten en marktkramen heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal marktdeelnemers en de marktindeling. Tel per deelnemer minimaal één kraam en reserveer daarnaast voldoende tentoppervlak voor het koffiepunt, de ontvangst en een droog alternatief bij slecht weer.
Wat moet ik meenemen voor stroom op een Sinterklaasmarkt?: Neem voor elk apparaat een veilige aansluiting mee en controleer de beschikbare stroompunten vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en LED-lampen uiterlijk op de opbouwdag klaar; test koffiezetapparaten, waterkokers en betaalterminals vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.