Que faut-il prévoir pour un défilé de Sinterklaas ?

Un défilé de Sinterklaas demande plus que des cadeaux et des costumes. Il faut prévoir l’accueil du public, les boissons chaudes, la sonorisation, l’éclairage et la signalétique du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des gobelets réutilisables aux rallonges électriques. Pensez aussi au plan de repli : en novembre, les tentes, les projecteurs et les batteries externes peuvent devenir indispensables en quelques heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Barrières de fouleqté 20
Paravents de vestiaireqté 2
Portants à vêtementsqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 12
Guirlandes rouge et blancqté 10
Ballonsqté 150
Bonnets de Pietqté 100
Fond photo
Bâton décoré
Sacs cadeauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Vaisselle isothermeqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Passe-câblesqté 8

Organisation

Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 12
Braceletsqté 250
Talkies-walkiesqté 10
Panneaux d’affichageqté 3

Matériel de jeu

Crayons de couleurqté 30
Tables à dessinqté 4
Boîtes à chaussuresqté 20

Courses

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Chocolat chaud - 12 litres
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cannelle - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pepernoten - 12 sachets
- Kruidnoten - 12 sacs
- Spéculoos - 8 paquets
- Mini-guimauves - 6 sachets
- Mandarines - 15 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 caisses
- Petites carottes - 6 sacs
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 15 sacs
- Mini-croissants - 10 boîtes
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Mouchoirs - 20 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Cadeaux - 200 pièces
- Papier cadeau - 10 rouleaux
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Coloriages - 250 pièces
- Papier d’impression - 3 ramettes
- Pompe à ballons - 2 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets par personne si l’accueil dure plusieurs heures : un pour le café ou le thé et un remplacement en cas de perte. Ajoutez des thermos pour maintenir les boissons chaudes pendant le défilé.
Pour la sonorisation, prenez au moins 2 rallonges, 2 multiprises et des batteries externes chargées. Testez les haut-parleurs, les microphones et la table de mixage avant l’arrivée du public.
Comptez un petit cadeau par enfant inscrit, puis ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou les cadeaux abîmés. Triez-les à l’avance pour accélérer la remise après l’accueil de Sinterklaas.
Installez la signalétique et les drapeaux avant l’ouverture, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Les guirlandes rouge et blanc et les ballons doivent rester hors des passages et des accès d’urgence.
Préparez une solution pluie au moins 24 heures avant le défilé : tentes de réception, projecteurs de chantier, glacières et batteries externes doivent être disponibles sans dépendre d’un achat de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez 2 gobelets réutilisables par personne pour un accueil de 2 à 3 heures. Ajoutez 10 % de marge si le public circule beaucoup ou si une consigne n’est pas prévue.
Combien de cadeaux acheter pour le défilé de Sinterklaas ?: Achetez un cadeau pour chaque enfant inscrit et prévoyez 5 à 10 % de cadeaux supplémentaires. Faites le tri au moins 1 jour avant afin de repérer les quantités manquantes.
Quand préparer le matériel technique du défilé ?: Testez les haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises 24 à 48 heures avant. Le jour même, installez et vérifiez le son au moins 60 minutes avant le début.
Que prévoir s’il pleut pendant le défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez des tentes de réception, des projecteurs de chantier et des batteries externes au moins 24 heures à l’avance. Gardez aussi les glacières et le matériel d’accueil dans un espace couvert et accessible.

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