Wat heb je nodig voor de Nacht van de school?

Voor de Nacht van de school heb je meer nodig dan hapjes en muziek. Regel per lokaal de inrichting, techniek en activiteitenmaterialen en houd rekening met een avond waarop leerlingen tussen ruimtes bewegen. Voor eten en drinken moet je vooraf het aantal aanmeldingen, dieetwensen en allergieën verwerken. Deze boodschappenlijst helpt je bovendien om kleine zaken zoals bekers, verlengkabels, opladers en serveerbestek niet pas op de avond zelf te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Kapstokkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 220
Kommetjesaantal 180
Vorkenaantal 220
Messenaantal 220
Lepelsaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Opladerset

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 3
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 10
Badmintonsetsaantal 4
Tafeltennissetaantal 2
Ballonnenpompaantal 2

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 15
Kaartspellenaantal 10
Quizzoemersaantal 6
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 30
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Scharenaantal 10
Dobbelstenenaantal 20

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Slingersaantal 20
Papieren tafelkledenaantal 16
Naamkaartjesaantal 200
Kleurrijk papieraantal 10
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Vlaggetjesaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lampenaantal 12
Nachtlampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Vuilnisbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Organisatie

Clipboardsaantal 8
Pennenbakkenaantal 8
Printpapieraantal 2
Plakboekhoezenaantal 200
Opbergkrattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Chocolademelk - 6 liter
- Croissants - 80 stuks
- Mini-broodjes - 200 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mini-pizza's - 180 stuks
- Vegetarische pizza's - 30 stuks
- Vegan pizza's - 15 stuks
- Glutenvrije pizza's - 10 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcornmais - 3 kilo
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Zoete popcorn - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Winegums - 8 zakken
- Drop - 6 zakken
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Wegwerpijsblokjes - 10 zakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 8 stuks
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per leerling en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet extra water klaar naast frisdrank en controleer vooraf hoeveel herbruikbare bekers beschikbaar zijn.
Maak uiterlijk 3 dagen vooraf aparte aantallen voor gewone hapjes, vegetarische opties en bekende allergieën. Houd de allergieënlijst bij de uitgifte van het eten, zodat je niet hoeft te gokken wat veilig is.
Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, speakers en microfoon minimaal 1 dag vooraf in de lokalen waar ze komen te staan. Leg per ruimte een opladerset en een verlengkabel klaar.
Zet bij de ingang een inschrijftafel met de deelnemerslijst en een duidelijke plek voor jassen. Neem per lokaal een paar extra stoelen of krukken op in de opstelling; leerlingen blijven anders bij activiteiten staan.
Plan het snijden en klaarzetten van hapjes zo dat het laatste werk maximaal 2 uur voor de start gebeurt. Gebruik aparte snijplanken en serveerschalen voor eten met allergenen en label die direct.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor de Nacht van de school?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per uur. Voor een avond van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 6 drankjes per leerling, inclusief water.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een schoolnacht?: Neem minimaal 1,5 beker per deelnemer per uur als bekers niet tussendoor worden afgewassen. Voor borden en kommetjes is 1 per eetmoment meestal voldoende, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik hapjes voor de Nacht van de school voorbereiden?: Doe inkopen en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Snijd en verdeel bederfelijke hapjes op de dag zelf, bij voorkeur niet eerder dan 2 uur voor de start.
Welke apparatuur moet ik vooraf testen voor de Nacht van de school?: Test alle speakers, microfoon, projector, laptop, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels minimaal 1 dag vooraf. Leg per gebruikte ruimte ook een passende oplader en een reservekabel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.