Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Geschenke. Entlang der Route müssen Ton, Strom, Absperrungen und Beleuchtung funktionieren; beim Empfang warten Getränke, Geschirr und Sitzplätze. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Begleitpersonen und rechne mit zusätzlichem Bedarf für Helfer. Diese Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Dinge zum Mitnehmen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
KaraffeAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkuboxenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 12
Rot-weiße GirlandenAnz. 10
BallonsAnz. 150
PietenmützenAnz. 100
Fototuch
Verzierter Stab
GeschenktütenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlgeschirrAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Organisation

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 12
ArmbänderAnz. 250
FunkgeräteAnz. 10
PinnwändeAnz. 3

Spielmaterial

BuntstifteAnz. 30
ZeichentischeAnz. 4
SchuhkartonsAnz. 20

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Pepernoten - 12 Säcke
- Pfeffernüsse - 12 Säcke
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Marshmallows - 6 Beutel
- Mandarinen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Bananen - 8 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kartons
- Karotten - 6 Beutel
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Schokodrops - 15 Säcke
- Mini-Croissants - 10 Kartons
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teelöffel - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Taschentücher - 20 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Geschenke - 200 Stück
- Geschenkpapier - 10 Rollen
- Klebeband - 12 Rollen
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Ausmalbilder - 250 Stück
- Druckpapier - 3 Packungen
- Ballonpumpe - 2 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher und einen Teller ein; bei Kindern und Helfern sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich passende Tassen beziehungsweise Gläser.
Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Thermoskannen, Kaffeemaschine oder Wasserkocher solltest du spätestens einige Tage vorher testen und den Strombedarf mit der Tontechnik abstimmen.
Für eine bewegte Route reichen Dekorationen allein nicht: Absperrgitter, Wegweiser und Verkehrsregler müssen an Kreuzungen und Engstellen eingeplant werden. Lege außerdem Verlängerungskabel und Akkuboxen als Ausweichlösung bereit.
Sortiere die Sinterklaas-Geschenke vor dem Umzug nach Gruppen oder Namen und packe Ausmalbilder sowie Spielmaterial getrennt. So vermeidest du, dass die Ausgabe während des Empfangs ins Stocken gerät.
Bei einem Umzug im November solltest du LED-Lichterketten und Baustrahler für dunkle Abschnitte vorsehen. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und halte Partyzelte oder ein Regenprogramm für den Empfang bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane pro angemeldeter Person je einen Becher und Teller ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Personen sind das 110 Becher und 110 Teller; für Kaffee und Tee kommen passende Tassen oder Gläser hinzu.
Wie viel Getränke brauche ich beim Sinterklaumsumzug?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 80 Gästen brauchst du somit etwa 160 bis 240 Portionen, zusätzlich etwas Reserve für Sinterklaas, Pieten und Helfer.
Wann muss ich Technik und Absperrgitter für den Umzug organisieren?: Reserviere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Akkuboxen und Absperrgitter mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Die endgültige Prüfung von Route, Stromanschlüssen und Ausweichmaterial sollte spätestens sieben Tage vor dem Termin erfolgen.
Wie viele Geschenke brauche ich für den Sinterklaumsumzug?: Plane mindestens ein Geschenk pro angemeldetem Kind und lege fünf bis zehn Prozent Reserve dazu. Bei 60 Kindern solltest du daher 63 bis 66 Geschenke einkaufen und sie vor dem Umzug sortieren.

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