Boodschappenlijst voor een Sint-Maartensoptocht

Voor een Sint-Maartensoptocht heb je meer nodig dan alleen lantaarns. Regel ook verlichting langs de route, routeborden, communicatie voor begeleiders en materiaal voor de ontvangst. Voor het gezamenlijke moment na afloop zijn thermoskannen, soepketels, lepels en voldoende bekers nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan, zodat je spullen op tijd kunt kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkleedhoezenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Decoratie

Sint-Maartensvlaggenaantal 10
Papieren slingersaantal 12
Papieren sterrenaantal 40
Lantaarnsaantal 120
Lantaarnstokkenaantal 120
LED-theelichtjesaantal 150
Reflecterende lintenaantal 30
Pijlen voor routebordenaantal 20
Krijtbordstandaardsaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Werklampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3

Keuken

Grote soeplepelsaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Soepkommenaantal 130
Mokkenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Theelepelsaantal 130
Soepkommenbakkenaantal 4

Catering

Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermosbekersaantal 20
Boodschappen
- Groentesoep - 30 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Volkoren stokbrood - 15 stuks
- Wit stokbrood - 15 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 10 bakjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Speculaaskoekjes - 12 pakken
- Pepernoten - 8 kilo
- Kruidnoten - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminedrank - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Warme chocolademelk - 20 liter
- Cacaopoeder - 2 kilo
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 6 zakken
- Koffie - 3 kilo
- Theeassortiment - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Honing - 3 potten
- Chai kruiden - 500 gram
- Kaneel - 250 gram
- Nootmuskaat - 100 gram
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Groentebouillon - 2 dozen
- Soepgroenten - 12 kilo
- Uien - 5 kilo
- Knoflook - 5 bollen
- Wortels - 6 kilo
- Prei - 5 kilo
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Tomatenpuree - 10 blikjes
- Olijfolie - 2 liter
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren soepkommen - 150 stuks
- Houten lepels - 150 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Koffiefilters - 250 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Melkbekertjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Schoonmaakazijn - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectans - 6 flessen

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
EHBO-dozenaantal 2
Branddekensaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 8
Opbergbakkenaantal 12

Tips

Leg per deelnemer één lantaarn en één LED-theelichtje klaar en houd daarnaast ongeveer 10 procent reserve. Zo kun je een kapotte lantaarn of een onverwachte deelnemer opvangen.
Gebruik reflecterende linten en pijlen voor routeborden op donkere of onoverzichtelijke punten. Controleer de route dezelfde dag nog en plaats de borden voordat de eerste deelnemers aankomen.
Test geluidsapparatuur, portofoons, microfoons en verlichting minimaal 24 uur vooraf. Laad powerbanks en controleer verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen voordat alles naar de locatie gaat.
Zet voor de ontvangst tafels, stoelen, thermoskannen en soepketels klaar. Reken de catering pas definitief uit nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.
Vergeet de kleine uitgiftespullen niet: grote soeplepels, opscheplepels, naamkaartjes en programma’s. Leg deze per tafel of uitgiftepunt klaar, zodat je na aankomst niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Sint-Maartensoptocht?: Neem per deelnemer een lantaarn en LED-theelichtje mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor de route heb je onder meer routeborden, pijlen, reflecterende linten en verlichting nodig; voor de begeleiding zijn portofoons of een megafoon praktisch.
Hoeveel lantaarns moet ik regelen voor een Sint-Maartensoptocht?: Reken met één lantaarn per deelnemer en bestel of leen 10 procent extra. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 lantaarns klaar, naast lantaarnstokken als die worden gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor de Sint-Maartensoptocht regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en verlichting zodra datum en route vaststaan. Doe de boodschappen uiterlijk 1 à 2 dagen vooraf en test alle elektrische apparatuur minimaal 24 uur voor vertrek.
Wat heb ik nodig voor soep na de Sint-Maartensoptocht?: Zorg voor soepketels of thermoskannen, grote soeplepels en opscheplepels, aangevuld met de benodigde eet- en drinkmaterialen. Bereken de hoeveelheid op basis van de definitieve aanmeldingen en verwerk dieetwensen voordat je de soepbasis koopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.