Was du für den Sankt-Martins-Umzug brauchst
Für einen Sankt-Martins-Umzug brauchst du mehr als Laternen und eine Martinsgeschichte. Plane Material für den Weg, die Beleuchtung, die Ausgabe von Suppe und Getränken sowie die Verständigung der Helfer ein. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, warme Ausschankgefäße und klare Wegweiser. Diese Einkaufsliste unterstützt dich dabei, die benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag vollständig zum Start- oder Zielort zu bringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- TischdeckenhussenAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
Dekoration
- Sankt-Martins-FlaggenAnz. 10
- PapiergirlandenAnz. 12
- PapiersterneAnz. 40
- LaternenAnz. 120
- LaternenstangenAnz. 120
- LED-TeelichterAnz. 150
- Reflektierende BänderAnz. 30
- Pfeile für WegweiserAnz. 20
- KreidetafelständerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- ArbeitslampenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Musikplayer
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- SuppenkesselAnz. 3
Küche
- Große SuppenkellenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Geschirr
- SuppenschalenAnz. 130
- TassenAnz. 130
- WassergläserAnz. 130
- TeelöffelAnz. 130
- SuppenschalenAnz. 4
Catering
- ServiertablettsAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermobecherAnz. 20
- Einkäufe
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Vollkorn-Baguette - 15 Stück
- Weißes Baguette - 15 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Spekulatius - 12 Packungen
- Pfeffernüsse - 8 kilo
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multivitamingetränk - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 6 Beutel
- Kaffee - 3 Kilo
- Teeauswahl - 250 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Honig - 3 Gläser
- Chai-Gewürze - 500 Gramm
- Zimt - 250 gram
- Muskatnuss - 100 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Suppengemüse - 12 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Knoblauch - 5 Knollen
- Karotten - 6 Kilo
- Lauch - 5 Kilo
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Tomatenmark - 10 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Servietten - 1500 Stück
- Papier-Suppenschalen - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Kaffeefilter - 250 stuks
- Teefilter - 100 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Milchbecher - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Essigreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Sicherheit
- VerkehrsbarrierenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- LöschdeckenAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Tipps
- Plane pro teilnehmendem Kind mindestens eine Laterne und eine Laternenstange ein. Nimm zusätzlich einige Ersatzlaternen und LED-Teelichter mit, falls eine Laterne unterwegs beschädigt wird oder das Licht ausfällt.
- Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag. Für LED-Lichterketten, Arbeitslampen und Lautsprecher brauchst du passende Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Ladekabel und Powerbanks – vor allem, wenn Start und Ende an unterschiedlichen Orten liegen.
- Rechne Getränke nicht nur für die Ausgabe nach dem Umzug ein: Für die erste Stunde solltest du etwa zwei bis drei Becher pro Person vorsehen. Thermoskannen oder andere warme Ausschankgefäße müssen außerdem früh genug vor Ort sein, damit die Getränke nicht erst nach dem Eintreffen der Kinder bereitstehen.
- Stelle für die Wegstrecke gut sichtbare Pfeile, Kreidetafeln und reflektierende Bänder bereit. Lege die Wegweiser vor Beginn an den vorgesehenen Abzweigungen aus und nimm einige Ersatzpfeile mit, falls sich die Route kurzfristig ändert.
- Packe die Technik in eine eigene Kiste: Funkgeräte für die Helfer, Funkmikrofone, Musikplayer, Lautsprecher und ein Megafon sollten vollständig geladen und getestet sein. Rechne für die Ausgabe außerdem mit Suppenkesseln, großen Suppenkellen und Servierlöffeln – diese werden häufig vergessen, obwohl die Suppe bereits vorbereitet ist.
Häufige Fragen
- Wie viele Laternen brauche ich für einen Sankt-Martins-Umzug?
- Plane mindestens eine Laterne pro teilnehmendem Kind und einige Ersatzlaternen ein. Bei 50 Kindern sind beispielsweise 55 bis 60 Laternen sinnvoll, damit beschädigte Laternen oder spontane zusätzliche Teilnehmende kein Problem werden.
- Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Sankt-Martins-Umzug?
- Für Start- und Zielbereich solltest du jeweils ausreichende Arbeitslampen oder LED-Lichterketten einplanen. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher, ob Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Batterien und Powerbanks für die gesamte Dauer funktionieren.
- Wie viel Suppe und Getränke brauche ich für den Martinsumzug?
- Kalkuliere die Suppenmenge nach der Zahl der angemeldeten Personen und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Getränke rechnest du für die erste Stunde mit ungefähr zwei bis drei Bechern pro Person; warme Getränke sollten vor Beginn in Thermoskannen oder Suppenkesseln bereitstehen.
- Was darf ich beim Sankt-Martins-Umzug nicht vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, Ladekabel, Wegweiser und Material für die Essensausgabe. Packe diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen und bringe Technik, Beleuchtung sowie Kellen und Servierlöffel vor dem Eintreffen der Teilnehmenden zum Veranstaltungsort.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!