Qué necesitas para un Desfile de San Martín
Para un Desfile de San Martín necesitas preparar tanto la ruta como el punto de salida y llegada. La lista incluye faroles y luces para caminar al anochecer, materiales de señalización, sonido, mobiliario y utensilios para servir la sopa. Compra los productos no perecederos con varios días de margen y deja las bebidas enfriándose el mismo día. Comprueba también las pilas, los cables y las baterías antes de trasladarlo todo al lugar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Fundas para mantelescant. 8
- Percheroscant. 2
Decoración
- Banderas de San Martíncant. 10
- Guirnaldas de papelcant. 12
- Estrellas de papelcant. 40
- Farolescant. 120
- Bastones de linternacant. 120
- Velitas LEDcant. 150
- Cintas reflectantescant. 30
- Flechas para señales de rutacant. 20
- Atriles para pizarrascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de trabajocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Enrollacablescant. 3
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Reproductor de música
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Baterías externascant. 6
- Cables de cargacant. 8
- Regletascant. 6
- Termoscant. 8
- Ollas para sopacant. 3
Cocina
- Cucharones grandes para sopacant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Vajilla
- Tazones para sopacant. 130
- Tazascant. 130
- Vasos para aguacant. 130
- Cucharillascant. 130
- Tazones para sopacant. 4
Catering
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cestas de pancant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Vasos térmicoscant. 20
- Compras
- Sopa de verduras - 30 litros
- Sopa de tomate - 20 litros
- Baguettes integrales - 15 unidades
- Baguette blanca - 15 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 10 recipientes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Hummus - 10 envases
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Galletas de speculaas - 12 paquetes
- Pepernoten - 8 kilos
- Pietreespeculaas - 6 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Bebida multivitamínica - 8 envases
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Chocolate caliente - 20 litros
- Cacao en polvo - 2 kilo
- Nata montada - 12 botes
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Café - 3 kilo
- Surtido de té - 250 sobres
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Miel - 3 tarros
- Especias chai - 500 gram
- Canela - 250 gram
- Nuez moscada - 100 gramos
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Verduras para sopa - 12 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Ajos - 5 cabezas
- Zanahorias - 6 kilo
- Puerros - 5 kilos
- Tomates en cubos - 20 latas
- Puré de tomate - 10 latas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Servilletas - 1500 unidades
- Cuencos de sopa de papel - 150 piezas
- Cucharas de madera - 150 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 250 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Removores de café - 300 unidades
- Vasos de leche - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Vinagre de limpieza - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Seguridad
- Vallas de tráficocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 10
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas ignífugascant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Esponjas de limpiezacant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
Consejos
- Calcula al menos un farol por participante y lleva un pequeño margen adicional para reposiciones. Guarda las velitas LED y las baterías en cajas separadas para repartirlas rápidamente.
- Para la ruta, prepara flechas, cintas reflectantes y soportes para las señales con antelación. Coloca las primeras indicaciones antes de la llegada de los participantes y revisa el recorrido una segunda vez.
- Prueba los altavoces, micrófonos, megáfono y walkie-talkies como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías externas, cables de carga, regletas y enrollacables, porque los fallos de alimentación suelen descubrirse demasiado tarde.
- Calcula la sopa y las bebidas según las inscripciones confirmadas, y añade aproximadamente un 10 % de margen. Prepara la base de la sopa el día anterior y reserva termos, ollas y cucharones para transportarla y servirla.
- No dejes para el final las carpas, mesas, sillas y percheros: confirma su disponibilidad al menos 3 días antes. Lleva también fundas para manteles y lámparas de trabajo si el montaje o la recogida se harán con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos faroles necesito para un Desfile de San Martín?
- Calcula un farol por participante inscrito y añade un 10 % adicional para pérdidas o sustituciones. Si participan 100 personas, prepara aproximadamente 110 faroles y suficientes velitas LED o baterías.
- ¿Cuándo debo comprar las cosas para el Desfile de San Martín?
- Compra la decoración, la señalización y los materiales técnicos entre 3 y 7 días antes. Las bebidas pueden comprarse con antelación, pero enfríalas el mismo día; prepara la sopa y los alimentos perecederos como máximo 24 horas antes.
- ¿Qué necesito para iluminar la ruta del desfile?
- Lleva faroles, bastones de linterna, velitas LED, cintas reflectantes y guirnaldas de luces LED. Añade lámparas de trabajo, cables alargadores y enrollacables para los puntos de montaje y llegada.
- ¿Cuánto margen de comida y bebida debo comprar?
- Usa el número de inscripciones confirmadas como base y añade un 10 % de margen. Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad de sopa al tamaño de las raciones previstas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!