Wat heb je nodig voor een singer-songwriteravond?

Voor een singer-songwriteravond heb je meer nodig dan microfoons en drankjes. Richt een podiumhoek in met actieve speakers, mengpaneel, DI-boxen en kabels, en zorg dat artiesten hun instrumenten comfortabel kunnen gebruiken. Voor bezoekers komen stoelen, tafels, glazen, servies en koffievoorzieningen erbij. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die vaak te laat worden geregeld: reservebatterijen, kabelgoten, extra verlengkabels en voldoende water voor artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 6
Instrumentkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gitaarkrukkenaantal 3
Muzieklessenaarsaantal 3
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Kabelgotenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4

Decoratie

Podiumkleed
Menukaartenaantal 8
Artiestenbordjesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken per optredende artiest op minimaal één microfoon, één microfoonstandaard en één DI-box per instrument dat rechtstreeks wordt aangesloten. Leg daarnaast minstens twee reserve-instrumentkabels klaar.
Plan ongeveer één stoel per aangemelde bezoeker en houd 10% extra zitplaatsen achter de hand. Zet voor artiesten aparte gitaarkrukken en muzieklessenaars klaar als zij zittend of met bladmuziek optreden.
Voorzie per bezoeker minimaal één waterglas en reken voor een avond van drie uur op ongeveer twee drankjes per persoon. Koel de dranken uiterlijk twee uur voor de deuren opengaan in koelboxen.
Gebruik minstens twee actieve speakers voor een kleine ruimte en test het volledige geluidssysteem vóór de soundcheck. Leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen op één vaste plek bij de techniek.
Zet één koffiezetapparaat of waterkoker klaar per ongeveer 30 bezoekers en gebruik thermoskannen om wachtrijen tijdens het optreden te beperken. Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen vooraf, zodat hapjes en catering daarop kunnen worden afgestemd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een singer-songwriteravond?: Voor de techniek heb je onder meer actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, standaards, DI-boxen en passende kabels nodig. Reken daarnaast op één stoel per bezoeker, minimaal één waterglas per persoon en koffievoorzieningen voor ongeveer 30 gasten per apparaat.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een singer-songwriteravond?: Voor een kleine zaal zijn meestal twee actieve speakers voldoende, aangevuld met één mengpaneel en per artiest de benodigde microfoons en DI-boxen. Leg minimaal twee reserve-instrumentkabels en extra verlengkabels klaar; test alles uiterlijk op de dag vóór het optreden.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een singer-songwriteravond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op ongeveer één drankje per uur. Voor een avond van drie uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per bezoeker, naast onbeperkt kraanwater of water uit kannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een singer-songwriteravond regelen?: Reserveer locatie en artiesten bij voorkeur minimaal zes weken vooraf. Controleer de boodschappenlijst één week vooraf, verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen van tevoren en doe de verse boodschappen één dag voor het optreden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.