Was du für einen Singer-Songwriter-Abend brauchst
Für einen Singer-Songwriter-Abend brauchst du mehr als Mikrofon und Lautsprecher. Neben der Bühnentechnik werden Sitzplätze, Gläser, Kühlung, Beleuchtung und Zubehör für den Soundcheck schnell übersehen. Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und bei Getränken mindestens zwei bis drei Portionen für die erste Stunde ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf, Transport und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- GitarrenhockerAnz. 3
- NotenpulteAnz. 3
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- Bühnenbelag
- SpeisekartenAnz. 8
- Künstler-SchilderAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Wassergläser, Weingläser oder Teller, je nachdem, was angeboten wird.
- Rechne für den Getränkeausschank mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Kühlboxen solltest du spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher bestücken.
- Lege für den Soundcheck alle Kabel und Adapter gemeinsam bereit: XLR-Kabel, Instrumentenkabel, Verlängerungskabel und DI-Boxen. Teste die komplette Signalkette mindestens 60 Minuten vor Einlass.
- Stelle für die Bühne einen separaten Hocker für die Gitarre, ein Notenpult und einen Mikrofonständer bereit. Diese Kleinteile fehlen oft noch kurz vor dem Auftritt, obwohl die Haupttechnik schon steht.
- Bereite Kaffee und Wasser vor dem Eintreffen der Künstlerin oder des Künstlers vor. Eine Kaffeemaschine, ein Wasserkocher, Thermoskannen und Wassergläser sollten beim Empfang bereits einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Singer-Songwriter-Abend?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und, falls Wein ausgeschenkt wird, ein Weinglas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein: Für 40 Gäste sind das 44 Gläser pro verwendeter Sorte.
- Welche Tontechnik braucht man für einen Singer-Songwriter-Abend?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie XLR- und Instrumentenkabel. Teste alles mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und halte Ersatzbatterien bereit.
- Wie viele Sitzplätze sollte ich vorbereiten?
- Stelle für jede bestätigte Anmeldung einen Stuhl auf und plane etwa 10 Prozent zusätzliche Plätze ein. Bei 40 erwarteten Gästen sind 44 Stühle sinnvoll; Barhocker können den Bühnenbereich oder Stehtische ergänzen.
- Wann muss ich Getränke und Snacks für den Abend einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und Snacks ein bis zwei Tage vorher. Kühlware und Eis sollten am Veranstaltungstag so eingeplant werden, dass die Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor dem Einlass kühlen.
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