Boodschappenlijst voor een singer-songwriteravond

Voor een singer-songwriteravond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De geluidsset moet passen bij het aantal artiesten, terwijl koffie, water en hapjes tijdens en na het optreden beschikbaar blijven. Denk ook aan kabels, standaards en stroomverdeling: juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op het laatste moment. Op deze pagina staat het complete plan met 38 spullen en 45 taken, zodat je de ruimte, techniek en ontvangst in één keer kunt voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 6

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Monitor-speaker
Instrumentstandaardsaantal 4
Muziekstandaardsaantal 4
Audiokabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Baguettes - 12 stuks
- Volkoren wraps - 4 pakken
- Mini-quiches - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Natte doekjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Naambordjesaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Tips

Plan per artiest minimaal één microfoon en controleer vooraf of een DI-box nodig is voor akoestische instrumenten. Leg daarnaast per microfoon een standaard en passende XLR-kabel klaar.
Reken per gast op 2 glazen als er alleen drank wordt geschonken, plus extra exemplaren voor artiesten en vrijwilligers. Zet servettenhouders op de tafels voordat de gasten binnenkomen.
Voor koffie en thee heb je minstens 1 koffiezetapparaat, 1 waterkoker en 1 thermoskan per 30 gasten nodig. Vul de kannen vlak voor de ontvangst en controleer na de pauze opnieuw de voorraad.
Gebruik minimaal 2 actieve speakers voor een gelijkmatig geluid en voeg een monitor-speaker toe als artiesten zichzelf op het podium moeten horen. Test alle audiokabels en stekkerdozen vóór de soundcheck.
Maak de podiumruimte minstens 60 minuten voor aanvang vrij van losse tafels en stoelen. Plaats LED-podiumlampen gericht op de artiesten en gebruik sfeerlampen buiten het directe licht van de microfoons.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een singer-songwriteravond?: Zorg naast stoelen en tafels voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, standaards, DI-boxen, XLR-kabels en verlengkabels. Voor de ontvangst heb je glazen, koffie- en theeservies, borden, bestek, servetten en koelboxen nodig.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een singer-songwriteravond?: Voor een kleine avond zijn 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 1 monitor-speaker een praktisch uitgangspunt. Reken per artiest op minimaal 1 microfoon, 1 standaard en een audiokabel; controleer technische wensen uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig per gast?: Neem 2 glazen, 1 bord, 1 bestekset en 1 servet per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie of thee reken je 1 koffiekopje per persoon en extra kopjes voor artiesten en medewerkers.
Wanneer moet ik de boodschappen en techniek regelen?: Leg artiesten, locatie en geluidsapparatuur uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast. Doe de houdbare boodschappen 3 tot 5 dagen eerder en koel dranken op de dag zelf; test microfoons, kabels en licht minstens 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.