Was du für einen Singer-Songwriter-Abend brauchst

Für einen Singer-Songwriter-Abend brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem eine vollständige Tontechnik. Plane Sitzplätze, Gläser und Geschirr nach der Zahl der Anmeldungen und rechne bei Kabeln, Mikrofonen und Stromanschlüssen mit Reserve. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt werden; Kaffee, Wasser und ein kleiner Empfang für die Künstler werden häufig zu spät vorbereitet. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Bewirtung, Mobiliar, Bühnenausstattung und Beleuchtung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Monitor-Lautsprecher
InstrumentenständerAnz. 4
NotenständerAnz. 4
AudiokabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Catering

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorn-Wraps - 4 Packungen
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
NamensschilderAnz. 10

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei mehreren Getränkerunden sind zwei Gläser pro Person praktischer.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit.
Halte bei Audiokabeln, XLR-Kabeln und Verlängerungskabeln jeweils mindestens ein Ersatzkabel bereit. Ein fehlendes Kabel kann den Soundcheck unmittelbar stoppen.
Für die Bühne brauchst du pro auftretender Person einen passenden Mikrofon- und Instrumentenständer. Bei mehreren Instrumenten sollten zusätzlich mindestens zwei Notenständer verfügbar sein.
Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor Beginn und fülle Thermoskannen etwa 30 Minuten vor dem Einlass. Kaffee und heißes Wasser werden sonst oft erst während des ersten Auftritts nachgefüllt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Singer-Songwriter-Abend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden entspricht das meist vier bis fünf Getränken pro Person insgesamt, abhängig von Kaffee- und Alkoholauswahl.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich?: Kaufe oder leihe mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset pro angemeldeter Person. Wenn Gläser nicht zwischendurch gespült werden können, rechne mit zwei Gläsern pro Person.
Welche Tontechnik wird für Singer-Songwriter benötigt?: Für einen kleinen Abend brauchst du aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitor-Lautsprecher sowie Audio- und XLR-Kabel. Lege mindestens ein Ersatzkabel pro Kabeltyp und eine freie Steckdose pro aktivem Gerät ein.
Wann muss ich die Technik und Getränke vorbereiten?: Baue die Tontechnik mindestens drei Stunden vor dem Einlass auf und plane 60 Minuten für Anschlüsse, Mikrofontest und einen kurzen Soundcheck ein. Getränke sollten spätestens vier Stunden vorher gekühlt werden; Kaffee und heißes Wasser kommen etwa 30 Minuten vor dem Einlass dazu.

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