Que faut-il acheter pour une soirée singer-songwriter ?

Pour une soirée singer-songwriter, les achats couvrent surtout l’accueil, les boissons, les encas et le service du café. Prévoyez la vaisselle selon le nombre d’invités, avec une marge pour les verres et les tasses utilisés pendant plusieurs heures. Les artistes ont aussi besoin d’un espace scénique correctement équipé : microphones, pieds, câbles audio, boîtiers DI et retour. Faites les courses après avoir confirmé les besoins alimentaires et techniques des artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2
Chaises des vestiairesqté 6

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Enceinte de retour
Pieds de microqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles audioqté 12
Câbles XLRqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8

Catering

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Porte-serviettesqté 8
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps complets - 4 paquets
- Mini-quiches - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Snacks salés - 4 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes humides - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Décoration

Nappesqté 8
Fond de scène
Badges nominatifsqté 10

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Épongesqté 6
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Conseils

Comptez au moins 2 verres par invité pour la soirée, puis ajoutez 10 % de marge : les verres restent souvent sur les tables ou près de la scène.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les le jour même et gardez une partie dans des glacières.
Pour le café, comptez 1 tasse par personne, plus 20 % si la soirée se prolonge. Préparez les thermos et vérifiez les bouilloires avant l’arrivée du public.
Achetez les encas après avoir recueilli les allergies et régimes alimentaires. Prévoyez au moins 2 portions par invité et séparez clairement les options adaptées.
Ne laissez pas les câbles et rallonges pour le dernier moment : prévoyez au minimum un câble XLR par microphone, une rallonge et une multiprise par zone technique, puis testez tout avant la répétition.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée singer-songwriter ?: Prévoyez 2 verres par invité pour une soirée de quelques heures, avec 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 66 verres.
Quelle quantité de boissons acheter pour 30 invités ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 30 invités et 3 heures, prévoyez environ 120 à 150 boissons, selon la durée de l’accueil.
Combien de tasses à café faut-il prévoir ?: Prévoyez une tasse par invité, plus une marge de 20 %. Pour 30 personnes, achetez ou mettez de côté 36 tasses à café.
Quand faire les courses pour une soirée singer-songwriter ?: Achetez les boissons et les produits secs 1 à 2 jours avant. Achetez les produits frais le jour même et refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des invités.

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