Wat heb je nodig voor een singer-songwriteravond?

Voor een singer-songwriteravond heb je meer nodig dan drank en hapjes. De artiest moet kunnen spelen zonder ontbrekende kabels, terwijl gasten comfortabel zitten en hun glas kunnen neerzetten. Deze boodschappenlijst combineert catering, servies, geluidsapparatuur, verlichting en aankleding. Controleer vooral vooraf hoeveel gasten zich hebben aangemeld en welke dieetwensen je moet opvangen, zodat je niet op de dag zelf nog ontbrekende spullen of alternatieven moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Barkrukkenaantal 4
Buffettafelsaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 30
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Zangmicrofoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
DI-box
XLR-kabelsaantal 4
Instrumentkabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gitaarkruk
Pupitresaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Podiumachterdoek
Bloemstukkenaantal 4
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Servertangenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 50 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jong belegen kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Meloen - 3 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 1,5 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf. Zet waterglazen klaar naast wijnglazen en voorzie ook koffie met kopjes als de avond meerdere uren duurt.
Neem per gast minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas mee, plus ongeveer 10% extra. Bij 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 borden en besteksets; reserveglazen voorkomen gedoe tijdens het optreden.
Controleer de geluidsset uiterlijk 1 week vooraf op actieve speakers, mengpaneel, zangmicrofoons, statieven, DI-box, XLR-kabels en instrumentkabels. Plan vóór de ontvangst een geluidscheck en laad alle apparatuur dezelfde dag volledig op.
Zorg dat er voor elke muzikant een zitplek of gitaarkruk, pupitres en voldoende podiumruimte is. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, maar houd kabels uit looproutes met de podiumzone vrij van tafels en stoelen.
Gebruik LED-spots voor de speelplek en sfeerlampen of lichtsnoeren voor de publieksruimte. Hang het podiumachterdoek en de decoratie vóór de soundcheck op, zodat je daarna niet meer langs microfoonstatieven en kabels hoeft te werken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een singer-songwriteravond?: Neem per gast minimaal 1 waterglas en, als je wijn schenkt, 1 wijnglas. Voor 40 gasten zijn dat 44 van elk type als je 10% reserve aanhoudt; bij een avond van meerdere uren is extra reserve verstandig.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor één singer-songwriter?: Voor één singer-songwriter heb je minimaal actieve speakers, een mengpaneel, een zangmicrofoon, microfoonstatief, DI-box, XLR-kabel en instrumentkabel nodig. Reserveer de complete set uiterlijk 1 week vooraf en test alles vóór de gasten binnenkomen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een singer-songwriteravond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 gasten komt dat neer op 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur; voeg altijd voldoende water toe.
Wanneer moet ik dieetopties voor de hapjes regelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf op, zodat je de cateringhoeveelheden kunt berekenen en alternatieven apart kunt verpakken. Markeer die opties duidelijk voordat de hapjes op de serveerplateaus komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.