Einkaufsliste für einen Singer-Songwriter-Abend
Für einen Singer-Songwriter-Abend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Gläser, Geschirr und die passende Tontechnik müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Veranstaltungsdauer, damit während des Programms nichts fehlt. Besonders oft werden Wasser, separate Diätoptionen, Kabel und zusätzliche Mikrofonständer zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Abend von Catering bis Soundcheck vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BarhockerAnz. 4
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- GesangsmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- DI-Box
- XLR-KabelAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gitarrenhocker
- LesepulteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Bühnenhintergrund
- BlumenarrangementsAnz. 4
- ProgrammständerAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp und Eimer
Catering
- Einkäufe
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Miniwraps - 50 Stück
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Junger Gouda - 1,5 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Melone - 3 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 1,5 kilogram
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Wasser sollte schon vor dem Soundcheck in Karaffen oder Flaschen bereitstehen.
- Kaufe Snacks nach der Gästezahl und rechne bei einem Abend ohne vollständige Mahlzeit mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Verpacke vegetarische oder andere Diätoptionen separat und kennzeichne sie.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller, einer Schale und einem Besteckset pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Wein- und Wassergläser brauchst du ebenfalls Ersatz, weil Gläser während des Abends stehen bleiben oder umfallen können.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 7 Tage vorher: aktive Lautsprecher, Mischpult, Gesangsmikrofone, Mikrofonständer, DI-Box sowie XLR- und Instrumentenkabel müssen zusammenpassen. Verlängerungskabel und Ladegeräte werden besonders häufig vergessen.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein und halte Bühnenhocker, Lesepulte und Beleuchtung bereit. Reserviere die Tonanlage frühzeitig und führe den Soundcheck spätestens 60 Minuten vor Beginn durch.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Singer-Songwriter-Abend?
- Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Tische und Sitzgelegenheiten sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer und passende Kabel. Für die Bühne kommen je nach Auftritt Gitarrenhocker, Lesepulte und Beleuchtung hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser ein. Bei einem Abend von drei Stunden solltest du mindestens 4 bis 6 Getränke pro Gast insgesamt einrechnen.
- Wie viel Essen brauche ich für einen Musikabend?
- Wenn Snacks die einzige Verpflegung sind, rechne mit 150 bis 200 Gramm pro Person. Bei längeren Veranstaltungen oder später Abendessenszeit solltest du eher 250 Gramm pro Gast einplanen.
- Wann muss ich die Tontechnik für den Abend besorgen?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone mindestens 7 Tage vor dem Termin. Am Veranstaltungstag sollte der Aufbau 2 Stunden vor dem Einlass beginnen, damit mindestens 60 Minuten für den Soundcheck bleiben.
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