Que faut-il acheter pour une soirée singer-songwriter ?

Une soirée singer-songwriter demande surtout une organisation précise autour du son, de l’accueil et du buffet. Cette liste rassemble le matériel à prévoir pour les artistes, la scène, les invités et le service des boissons et de la nourriture. Pensez aussi aux petits éléments souvent oubliés : câbles adaptés, multiprises, verres en nombre suffisant et solutions séparées pour les régimes alimentaires. Le plan complet indique quoi préparer et à quel moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Tabourets de barqté 4
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 30
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 2
Pieds de microqté 2
Boîtier DI
Câbles XLRqté 4
Câbles d'instrumentsqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Tabouret de guitare
Pupitresqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Fond de scène
Compositions floralesqté 4
Pupitres de programmeqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Balai et pelle
Serpillière et seau

Catering

Courses
- Pain blanc - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Mini-wraps - 50 pièces
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage jeune affiné - 1,5 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Melon - 3 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 1,5 kilogramme
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les échanges, les verres cassés et les oublis. Pour le vin, comptez environ un verre par personne et par heure, sans remplir les verres à l’avance.
Pour le buffet, achetez des assiettes, couverts et petits bols en prévoyant 1,5 exemplaire par invité si vous ne lavez rien pendant la soirée. Gardez les options alimentaires séparées et identifiées dès les courses.
Pour chaque microphone et instrument amplifié, vérifiez le câble correspondant avant le jour de la soirée. Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise de réserve, car les branchements de la scène et de l’éclairage se disputent souvent les mêmes prises.
Ne vous contentez pas des microphones : les pieds de micro, les boîtiers DI, les câbles XLR et les câbles d’instruments doivent être disponibles avant la vérification du son. Rechargez les appareils et contrôlez le matériel au moins 24 heures à l’avance.
Installez l’éclairage avant de placer définitivement les tables et les chaises. Les projecteurs LED éclairent la zone de jeu, tandis que les lampes d’ambiance et les guirlandes lumineuses évitent une salle trop sombre sans éblouir les artistes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée singer-songwriter ?: Comptez un verre à eau par invité et environ 1,5 verre par personne si vous ne prévoyez pas de lavage pendant la soirée. Ajoutez une réserve d’au moins 10 % pour les accidents et les remplacements.
Combien de temps avant faut-il acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses au moins 24 heures avant la soirée afin de vérifier les quantités et de refroidir les boissons à temps. Placez les bouteilles et canettes au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
Quel matériel faut-il pour le son des artistes ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones de chant, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles XLR et des câbles d’instruments. Faites une vérification complète du son le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’accueil du public.
Combien de multiprises et rallonges faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge pour la sonorisation, puis une alimentation séparée pour l’éclairage. Gardez une rallonge et une multiprise supplémentaires disponibles jusqu’à la fin de l’installation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.