Boodschappenlijst voor een sing-alongconcert

Een sing-alongconcert vraagt om meer dan een podium en microfoons. Je hebt techniek nodig waarmee de zang verstaanbaar blijft, songteksten die iedereen kan volgen en voldoende zit- en staanplaatsen voor het publiek. Denk ook aan verlichting, kabels, tape en reservebatterijen: juist die kleine spullen ontbreken vaak op de dag zelf. Gebruik deze lijst naast je draaiboek en stem aantallen af op je publiekscapaciteit en de beschikbare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
Monitorluidsprekersaantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Muziekstandaardsaantal 8
Koptelefoonaantal 2
Reservezekeringenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Reservebatterijen AAaantal 24
Reservebatterijen AAAaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Bannersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Catering

Songboekjesaantal 130
Toegangskaartenaantal 130
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Druivensap - 4 flessen
- Stokbroden - 16 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini sandwiches - 160 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Ham - 2 kilogram
- Salami - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Olijven - 8 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Sponzenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8

Tips

Reken per publiekslid op één songboekje of een eigen geprinte set songteksten. Print enkele extra exemplaren voor zoekgeraakte boekjes en leg de definitieve versie uiterlijk één dag vooraf klaar.
Plan minimaal twee draadloze microfoons voor afwisselende zang en houd microfoonstatieven achter de hand. Test alle microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en het mengpaneel vóórdat het publiek binnenkomt.
Neem per technische opstelling meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en gebruik gaffer tape om kabels op looproutes vast te zetten. Leg reservekabels apart, zodat een storing niet meteen het concert onderbreekt.
Zorg voor één laptop met de muziekbestanden en een koptelefoon om geluidsfragmenten vooraf te controleren. Test de laptop, projector en het projectiescherm samen met de songteksten voordat de locatie opengaat.
Zet afvalbakken, glazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar vóór de ontvangst begint. Tel het servies op basis van het verwachte aantal gasten en voeg een kleine reserve toe voor breuk of extra koffiegebruik.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sing-alongconcert?: Minimaal heb je een podium, actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, muziekbestanden en songteksten nodig. Voeg voor de publieksruimte stoelen of tafels, verlichting, afvalbakken en eventueel glazen en koffiekopjes toe.
Hoeveel songboekjes moet ik printen voor een sing-alongconcert?: Print één songboekje per deelnemer en ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 exemplaren, zodat je ook reserve hebt voor beschadigde of vergeten boekjes.
Hoeveel microfoons heb je nodig bij een sing-alongconcert?: Voor een eenvoudige opstelling zijn minimaal twee microfoons praktisch: één voor de presentator en één voor de zang. Plan extra microfoons als meerdere solisten tegelijk zingen en test ze minstens één dag vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een sing-alongconcert testen?: Test de volledige set uiterlijk één dag vóór het concert en doe op de dag zelf opnieuw een korte controle. Controleer daarbij ook de muziekbestanden, projectie, kabels, batterijen en verstaanbaarheid in de publieksruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.